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Funciones

Todo lo que hace TuBiznext

47 módulos, explicados uno por uno. Tu negocio activa los que usa y el resto ni aparece en el menú: el sistema se adapta a tu negocio, no al revés.

Ventas y punto de venta

Lo que usas todo el día: cobrar rápido, saber qué se vendió y quién lo vendió. Con o sin internet, siempre igual de rápido.

Vender

Punto de Venta

Siempre activo

La pantalla donde pasas el día. Buscas por nombre o código, agregas al ticket y cobras. Funciona con teclado, con mouse o táctil, y acepta varios pagos en la misma venta: una parte en efectivo, otra por transferencia.

Cómo se usa

Facturas

Factura con los datos de tu negocio, impresa o en PDF, para el cliente que la pide. Numeración propia y copia guardada.

Cómo se usa

Entregas pendientes

Lo que se vendió pero todavía no salió: encargos, domicilios, cosas que el cliente pasa a buscar. Ninguna se te queda olvidada.

Cómo se usa

Salón

Para restaurante o cafetería: mesas con su cuenta abierta, comanda que va a cocina, y el mesero que la tomó queda registrado.

Cómo se usa

Controlar lo vendido

Ventas del turno

Lo vendido desde que se abrió la caja. Sirve para cuadrar antes de cerrar y para ver cómo va el turno en vivo.

Cómo se usa

Historial de ventas

Todas las ventas, con fecha, hora, productos, forma de pago y quién las hizo. Buscable y exportable.

Cómo se usa

Ventas canceladas

Qué se anuló, cuándo, por qué y quién lo autorizó. Es el registro que evita que se "pierdan" ventas.

Cómo se usa

Inventario, compras y producción

Saber qué tienes, qué se está acabando y cuánto te cuesta de verdad lo que vendes. Desde que se lo compras al proveedor hasta que sale por el mostrador.

Stock

Inventario y stock

Cuánto tienes de cada producto, actualizado con cada venta. Precio de compra, precio de venta y margen a la vista.

Cómo se usa

Movimientos de stock

Cada entrada, salida y ajuste queda anotado con su motivo. Si falta algo, se puede rastrear.

Cómo se usa

Hub de stock

Una sola pantalla para ver y mover el inventario entre almacenes, sucursales o puntos de venta.

Cómo se usa

IPV — conteo operativo

El conteo por turno: cuadra lo que hay en el estante con lo que el sistema dice que debería haber, y muestra la diferencia.

Cómo se usa

Merma

Lo que se rompe, se vence o se pierde, con su motivo. A fin de mes ves cuánto dinero se fue por ahí.

Cómo se usa

Compras

Proveedores

A quién le compras cada cosa, a qué precio y qué le debes. Con el histórico para comparar.

Cómo se usa

Órdenes de compra

Pides, recibes y pagas sin descuadres. Al recibir la mercancía entra sola al inventario con su costo.

Cómo se usa

Producción

Producción

Las recetas de lo que elaboras y el costo real de cada una, contando todos los ingredientes.

Cómo se usa

Ingredientes

Insumos y lotes. Cuando vendes el producto terminado, los ingredientes se descuentan solos.

Cómo se usa

Maquila / subcontratación

Mandas material a un tercero y recibes producto terminado. El sistema lleva la cuenta de lo que está afuera.

Cómo se usa

Clientes, fiado y agenda

El fiado deja de ser un tema de memoria y de confianza: queda escrito. Y si tu negocio trabaja con citas o cobros mensuales, también.

Clientes y fiado

Clientes

Tu libreta de clientes ordenada: contacto, historial de compras y notas. Se busca en un segundo.

Cómo se usa

Deudas (cuentas por cobrar)

Quién te debe, cuánto y desde cuándo. Admite abonos parciales y te avisa de las deudas viejas.

Cómo se usa

CRM / RFM

Quién te compra más, quién compra más seguido y quién dejó de venir. Para saber a quién llamar.

Cómo se usa

Fidelización (puntos)

Puntos por compra, niveles y recompensas, para el cliente que vuelve. Se canjea desde el punto de venta.

Cómo se usa

Servicios y agenda

Servicios / Taller

Órdenes de trabajo con repuestos y mano de obra, su estado y el total sin sacar la cuenta a mano.

Cómo se usa

Turnos de servicios

La agenda de citas por persona que atiende. Al terminar, se cobra por el mismo punto de venta.

Cómo se usa

Reservaciones

Reservas de mesa, espacio o equipo, con su horario. Evita el doble compromiso.

Cómo se usa

Cobros que se repiten

Membresías

Cuotas mensuales de gimnasio, club o servicio, con aviso de vencimiento y control de quién está al día.

Cómo se usa

Alquileres

Rentas y arrendamientos: qué está alquilado, a quién, hasta cuándo y cuánto falta cobrar.

Cómo se usa

Caja y finanzas

Dónde está tu dinero, en qué se va y por qué la caja no cuadra. Desde el arqueo del turno hasta contabilidad de verdad, si la necesitas.

La caja del día

Mi Turno y cierre

Abrir y cerrar la caja paso a paso, contando el efectivo por denominaciones. Al final te dice si sobra o falta.

Cómo se usa

Contador de dinero

La calculadora de arqueo: cuántos billetes de cada valor hay. Sirve para verificar sin cerrar el turno.

Cómo se usa

Corte del día

El resumen del día completo: lo vendido, lo cobrado, lo gastado y lo que quedó en caja.

Cómo se usa

Retiros de caja

Cada vez que alguien saca dinero queda anotado: cuánto, para qué y quién lo autorizó.

Cómo se usa

Turnos de trabajo

Quién trabajó, en qué horario y qué pasó en su turno. Es lo que permite saber de quién fue el descuadre.

Cómo se usa

El dinero del negocio

Gastos

En qué se te va el dinero, por categoría: alquiler, transporte, electricidad, insumos.

Cómo se usa

Presupuestos

Cuánto pensabas gastar en cada cosa y cuánto llevas gastado. Te avisa antes de pasarte.

Cómo se usa

Cuentas por pagar

Lo que le debes a cada proveedor y cuándo vence. Para no quedar mal con nadie.

Cómo se usa

Cuentas y Cajas

Siempre activo

Dónde está tu dinero: efectivo del mostrador, caja fuerte, banco, cada una con su moneda y su saldo.

Cómo se usa

Monedas y tasas de cambio

Trabajas con las monedas que necesites —CUP, USD, MLC, EUR o una tuya— y agregas más cuando quieras. Una es la moneda base, y las demás llevan su tasa respecto a ella. Cada venta guarda la tasa del momento, así el reporte de meses viejos no se descuadra.

Cómo se usa

Contabilidad

Estado financiero

Cuánto entró, cuánto salió y cuánto ganaste de verdad en el período que elijas.

Cómo se usa

Libro mayor

Contabilidad por partida doble, para el que la necesita o tiene contador. Opcional.

Cómo se usa

Fiscal / ONAT

Preparado para tus obligaciones fiscales, con los datos organizados para declarar. Opcional.

Cómo se usa

Activos fijos

Los equipos del negocio: cuánto costaron, cómo se deprecian y cuándo toca mantenimiento.

Cómo se usa

Reportes y control

La respuesta a "¿cómo va el negocio?" sin tener que sumar nada. Es la parte que más cambia la cabeza del dueño.

Ver el negocio

Panel diario

Lo primero que abres en la mañana: ventas de hoy, estado de la caja y los productos que más salieron.

Cómo se usa

Control del negocio

La vista de dueño: todo lo que pasó en el negocio en una pantalla, sin entrar módulo por módulo.

Cómo se usa

Centro de reportes

Reportes de ventas, ganancias, inventario, clientes y gastos, por el período que elijas. Se exportan a PDF y Excel.

Cómo se usa

Centro de alertas

Siempre activo

El sistema te avisa: stock bajo, caja descuadrada, deuda vencida, producto por vencer. No hay que ir a buscarlo.

Cómo se usa

Administración del sistema

Para cuando ya no estás tú solo en el mostrador: quién puede hacer qué, quién hizo qué, y cómo se protege la información.

Gente y permisos

Usuarios y Roles

Administrador, vendedor, cocinero, mesero. Cada rol ve solo lo suyo: el vendedor cobra, pero no ve tus márgenes ni tus gastos.

Cómo se usa

Nómina

Sueldos, comisiones por venta y liquidaciones, con el histórico de lo pagado a cada quien.

Cómo se usa

Registro de actividad

Quién hizo qué y cuándo: ventas anuladas, cambios de precio, retiros de caja, ajustes de stock.

Cómo se usa

El sistema y tus datos viene con el sistema

Copias de seguridad

Respaldos de toda tu información, a tu disco o a una memoria USB. Restaurar es abrir el archivo.

Cómo se usa

Sucursales y cajas

Si tienes más de un punto: cada uno con su caja y su inventario, y los reportes sumados o por separado.

Cómo se usa

Módulos del sistema

Activas solo lo que tu negocio usa. Lo que no, ni aparece en el menú: menos pantallas, menos confusión.

Cómo se usa

Red local (LAN)

Varias computadoras del local conectadas entre sí, sin internet: mostrador, almacén y oficina viendo lo mismo.

Cómo se usa

Productos y precios

El catálogo: categorías, códigos de barra, varios precios por producto, ofertas y productos por peso.

Cómo se usa

Además de los módulos

Cómo trabaja el sistema.

  • Sin internet Todo pasa en tu computadora. Se cae la conexión y sigues vendiendo igual.
  • Varias PC por red local Mostrador, almacén y oficina conectados entre sí, sin internet de por medio.
  • Las monedas que uses CUP, USD, MLC, EUR o la que agregues. Una es la base y las demás llevan su tasa; en un mismo cobro puedes mezclarlas.
  • Impresión de tickets Impresoras térmicas ESC/POS, las que se usan en el mostrador.
  • Tus datos en tu PC Nada en servidores ajenos. Si dejas de pagar, tus datos siguen siendo tuyos.
  • Guía y soporte incluidos El manual completo dentro del sistema y también acá, más soporte por WhatsApp.

¿Cuáles de estas necesitas tú?

Escríbeme y te digo qué se activa para tu tipo de negocio. La prueba de 30 días viene con todo configurado.

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