Alquileres
El módulo de Alquileres maneja renta periódica en cualquiera de las dos direcciones:
- Pago: tu negocio paga el alquiler de un local o de equipos (sale dinero de tu caja).
- Cobro: tu negocio cobra renta a un inquilino (entra dinero a tu caja).
Armás un plan una sola vez (contraparte, monto, frecuencia y dirección) y TuBiznext genera solo, período a período, el vencimiento que corresponde pagar o cobrar.
El movimiento de dinero no es un flujo aparte: cuando saldás un vencimiento, TuBiznext lo registra en tu turno de caja, la contabilidad y los reportes, igual que cualquier otro cobro o gasto.
Accedé desde Administración → Recurrentes → Alquileres.
Activar el módulo (viene apagado)
Alquileres es un módulo opcional que viene apagado de fábrica. Si no lo ves en el menú, activalo primero:
- Entrá a Configuración → Módulos del sistema.
- Buscá Alquileres en el grupo Recurrentes.
- Activá el interruptor.
Al activarlo aparece la entrada en el menú, dentro del grupo Recurrentes. Podés apagarlo de nuevo cuando quieras; los datos no se borran.
Vista general
La pantalla tiene dos pestañas:
- Planes: la lista de contratos de alquiler, con folio, nombre, contraparte, dirección (Por pagar / Por cobrar), monto, frecuencia, próximo vencimiento y estado.
- Vencimientos: la lista de cuotas ya generadas, con filtros Todos / Vencidos / Por vencer.
Arriba de ambas pestañas hay un filtro por dirección: Todos, Por pagar o Por cobrar.
Tocá cualquier fila de la pestaña Planes para abrir el detalle del contrato.
Crear un plan de alquiler
- En la pestaña Planes, tocá Nuevo plan.
- Elegí el tipo de operación:
- Cobro (inquilino): tu negocio le cobra renta a alguien.
- Pago (arrendador): tu negocio paga renta a alguien.
- Ponele un nombre (ej. “Alquiler local principal”).
- Completá la contraparte:
- En Cobro, elegí un cliente con el buscador o escribí el nombre si no tiene ficha.
- En Pago, escribí el nombre del arrendador o proveedor y su teléfono.
- Completá:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Monto | Lo que se paga o cobra en cada período |
| Moneda | La moneda del plan |
| Frecuencia | Semanal, Quincenal, Mensual, Bimensual, Trimestral, Semestral o Anual |
| Cada N períodos | Para pagar/cobrar cada 2, 3… períodos en lugar de todos |
| Día de cobro | Opcional. Si no lo indicás, TuBiznext usa el día de la fecha de inicio |
| Días de gracia | Cuántos días después del vencimiento el cargo sigue como “Pendiente” antes de pasar a “Vencido” |
| Fecha de inicio | Desde cuándo arranca el plan |
| Fecha de fin | Opcional. Si la ponés, el plan deja de generar cuotas después de esa fecha |
| Cuenta preferida | Opcional, para preseleccionarla al saldar |
- Confirmá con Crear plan.
El plan queda en estado Activo y TuBiznext empieza a generar sus vencimientos automáticamente.
Cómo se generan los vencimientos
No hace falta generar nada a mano: TuBiznext revisa los planes activos una vez por día, al abrir la app, y crea el vencimiento que corresponda según la frecuencia de cada plan. Un plan pausado o finalizado no genera vencimientos nuevos.
Un vencimiento nace Pendiente. Si se pasan los días de gracia configurados sin saldarse, pasa solo a Vencido.
Estados del plan
| Estado | Uso |
|---|---|
| Activo | El plan está generando vencimientos con normalidad. |
| Pausado | No genera vencimientos nuevos hasta que lo reanudás. Los ya generados siguen pendientes. |
| Finalizado | El plan terminó. No genera más vencimientos. |
| Cancelado | El plan se dio de baja. |
Detalle del plan y acciones
Al tocar un plan en la lista se abre su ficha, con los datos del contrato, su dirección y el historial completo de vencimientos. Desde ahí:
- Editar: cambiá nombre, contraparte, monto, moneda, frecuencia, días de gracia, fecha de fin, cuenta preferida o notas. La dirección no se puede editar.
- Pausar / Reanudar: disponible según el estado actual.
- Finalizar: da por terminado el plan. Se pide confirmación porque no se generan más vencimientos después.
- Eliminar: solo disponible si el plan todavía no tiene ningún vencimiento saldado. Un plan con pagos o cobros hechos no se puede eliminar; usá Finalizar o Cancelar en su lugar.
Vencimientos (cuotas)
En la pestaña Vencimientos ves todas las cuotas generadas, con el filtro de dirección y los filtros Todos, Vencidos y Por vencer. Cada vencimiento muestra folio, plan, dirección, fecha de vencimiento, monto y estado.
Estados del vencimiento
| Estado | Uso |
|---|---|
| Pendiente | Todavía no venció ni se saldó. |
| Vencido | Pasó la fecha de vencimiento más los días de gracia sin saldarse. |
| Abonado | Se saldó una parte, queda saldo pendiente. |
| Pagado | Se saldó el total. |
| Condonado | Se perdonó, no se cobra ni se paga. |
| Cancelado | Se anuló el cargo (por ejemplo, se generó por error). |
Pagar o cobrar un vencimiento
El botón cambia según la dirección del plan: Pagar en los de Pago, Cobrar en los de Cobro. Está disponible en cualquier vencimiento Pendiente, Vencido o Abonado, ya sea desde la lista de Vencimientos o desde el detalle del plan.
- Revisá el saldo pendiente.
- Ajustá el monto si vas a saldar solo una parte (abono parcial).
- Elegí el método: Efectivo o Transferencia, con su cuenta en la misma moneda del vencimiento (cuenta origen si estás pagando, cuenta destino si estás cobrando).
- Confirmá.
TuBiznext registra el movimiento en tu turno actual: un pago sale de tu caja como egreso, un cobro entra como ingreso; ambos casos con su asiento contable correspondiente y aparecen en el cierre de turno y en los reportes. Si el monto cubre el total, el vencimiento pasa a Pagado; si es parcial, pasa a Abonado y queda el saldo restante.
Permisos
Alquileres es exclusivo del administrador. Los vendedores no pueden ver ni acceder a este módulo.
Errores comunes
| Situación | Causa | Solución |
|---|---|---|
| No aparece Alquileres en el menú | El módulo está desactivado | Activalo en Configuración → Módulos del sistema, grupo Recurrentes |
| No puedo pagar/cobrar un vencimiento | No hay un turno de caja abierto | Abrí tu turno en Mi Turno antes de saldar |
| No aparece la opción de efectivo | No existe una cuenta de caja en la moneda del vencimiento | Saldá por transferencia o creá una cuenta de caja en esa moneda |
| No puedo eliminar un plan | El plan ya tiene algún vencimiento saldado | Usá Finalizar en lugar de Eliminar |
| Quiero cambiar un plan de Pago a Cobro | La dirección no se puede editar | Cancelá el plan y creá uno nuevo con la dirección correcta |
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