Backups y respaldo

Un backup es una copia de seguridad de todos los datos de tu negocio. Sin backup, si tu computadora falla, perdés ventas, inventario, clientes y configuración.

TuBiznext guarda los backups cifrados automáticamente con una clave única de tu instalación. Sin la clave, los archivos son ilegibles y no se pueden recuperar.

¿Por qué hacer backup?

TuBiznext almacena todo localmente en tu equipo. Un disco dañado, un accidente o una reinstalación pueden borrar meses de datos en segundos.

Riesgos concretos sin backup:

Pérdida del historial de ventas y reportes
Pérdida del inventario y precios configurados
Pérdida de cuentas de clientes y deudas pendientes
Pérdida de usuarios, roles y permisos

Frecuencia recomendada:

Automática — TuBiznext crea un backup cada 24 horas sin que tengas que hacer nada
Manual antes de cambios grandes — actualización del sistema, cambio de equipo, limpieza de datos

Backup automático

El sistema crea un backup cifrado cada 24 horas en segundo plano. No hay que hacer nada.

Los archivos se guardan con extensión .ppos y un nombre con la fecha:

2026-05-18_10-30-00.ppos
2026-05-17_10-30-00.ppos
...

El sistema mantiene los últimos 7 backups automáticamente.

Ver dónde van

Ve a Configuración → Datos → Backup cifrado. La sección Backups locales muestra una tabla con:

Nombre del archivo
Fecha y hora de creación
Tamaño
Acción Subir si la nube está activada

La clave de cifrado

Cuando instalás TuBiznext por primera vez, el sistema genera una clave de cifrado única para tu equipo. Esta clave:

Cifra todos los backups de esa instalación
Es la única forma de restaurar en otra computadora
No cambia automáticamente

Cómo verla y guardarla

Ve a Configuración → Datos → Backup cifrado.
Haz clic en Mostrar clave.
Aparece una secuencia de 64 caracteres.
Haz clic en Copiar al portapapeles.
Guardala en un lugar seguro fuera de la computadora.

Opciones recomendadas:

USB cifrado
Caja fuerte con copia impresa
Gestor de contraseñas

Cuándo necesitás la clave

Nunca, mientras uses el mismo equipo
Solo si vas a restaurar en otra computadora

Backup en la nube (opcional)

Además del backup local, podés hacer que el sistema suba el último backup a un servidor en la nube. Si la computadora se daña por completo, el backup sigue disponible desde otro equipo.

Cómo activarla

Primero la instalación debe estar registrada en Configuración → Sistema → Servicios online con el servicio Backup cloud cifrado seleccionado. Cuando el endpoint y la credencial estén guardados:

Ve a Configuración → Datos → Backup cifrado.
Baja a la sección Backup en la nube.
Activá el toggle Subir backups a la nube.
A partir del próximo backup, la copia cifrada también se sube.

Si la sección muestra que la nube no está disponible, vuelve a Servicios online, consulta o registra esta instalación y guarda los cambios. TuBiznext sincroniza esa configuración con el backend local antes de probar la nube.

Qué viaja a la nube

Nada en claro. El archivo se cifra en tu equipo con tu clave local antes de salir. El servidor solo recibe un archivo ilegible.

Estado de protección

La tarjeta de Backup en la nube muestra un estado general para que veas rápido si estás cubierto:

Protegido — hay un backup cloud reciente
Pendiente — la nube está lista, pero todavía no se confirmó una subida
Desactualizado — el último backup cloud ya tiene varios días
Con incidencias — hubo un intento de subida que falló
Desactivado — el toggle de nube está apagado
Sin registro — falta la credencial online de esta instalación

También podés ver:

Fecha del último upload exitoso
Nombre y tamaño del archivo subido
Ruta técnica del archivo en nube
Último error detectado, si hubo una falla

Subir un backup ahora

Tenés dos formas:

Subir backup actual ahora para mandar a la nube el backup local más reciente.
Subir en la tabla de Backups locales para elegir exactamente cuál de los backups querés proteger.

Esto sirve si querés asegurar una copia puntual antes de limpiar datos, mover la PC o hacer una prueba.

Ver los backups en la nube

La sección Backups en la nube muestra la copia remota disponible con:

Fecha del backup
Nombre del archivo original
Tamaño
Versión de la app que hizo la subida

Si hay un problema de conexión, la sección lo muestra claramente en vez de aparentar que no existe ningún backup.

Restaurar un backup

Restaurar reemplaza todos los datos actuales con los del backup. Es una operación irreversible.

Tres formas de restaurar

TuBiznext permite restaurar desde tres fuentes:

Fuente	Cuándo usarla
Archivo `.ppos`	Tenés un archivo en USB, disco externo o copiado de otro equipo
Lista local	Restaurás un backup creado en este mismo equipo
Nube	Tu equipo se rompió y reinstalaste TuBiznext en otra computadora

Pasos generales

Ve a Configuración → Datos → Backup cifrado → Restauración.
Elegí la fuente.
Seleccioná el backup.
Si el backup no es de este equipo, pegá la clave de cifrado original.
Revisá el resumen que muestra el sistema.
Escribí RESTAURAR para confirmar.
Haz clic en Restaurar ahora.
La app se reinicia automáticamente con los datos restaurados.

Recuperación en otra computadora

Instalá TuBiznext en la PC nueva.
Activá la licencia.
Ve a Configuración → Datos → Backup cifrado.
Elegí restaurar desde nube o desde archivo .ppos.
Pegá la clave de cifrado original.
Confirmá escribiendo RESTAURAR.

Qué pasa si el archivo es inválido

Si el archivo está corrupto o la clave es incorrecta, el sistema muestra un error antes de aplicar nada. La base actual queda intacta.

Backup manual

Aunque el backup automático funcione cada 24 horas, podés generar uno en cualquier momento:

Ve a Configuración → Datos → Backup cifrado.
Haz clic en Hacer backup ahora.
El archivo aparece en la lista de backups locales.
Si la nube está activada, también se intenta subir.

Recomendado hacerlo:

Antes de un cambio importante
Antes de mover el equipo
Antes de restaurar un backup viejo

Buenas prácticas

Lista de verificación mensual

La clave de cifrado está guardada fuera del equipo.
Los backups automáticos están funcionando.
Si usás la nube, el estado aparece como Protegido o hay un upload reciente.
Ya probaste alguna vez restaurar en un entorno de prueba.

Lo que no debés hacer

No borres los archivos .ppos manualmente.
No edites un archivo .ppos.
No compartas tu clave de cifrado.
No restaures sin estar seguro.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si pierdo la clave de cifrado?
Los backups quedan inutilizables.

¿Qué pasa si alguien roba un .ppos?
Sin la clave, el archivo es ilegible.

¿La clave cambia sola?
No. Se genera una vez y queda fija para esa instalación.

¿La nube reemplaza al backup local?
No. El backup local sigue siendo la base. La nube es una capa extra de protección.

¿Qué pasa si no hay internet y tengo la nube activada?
El backup local se hace igual. La subida cloud puede fallar y la sección lo mostrará.

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