Finanzas

El módulo de Finanzas centraliza todo lo relacionado con el capital operativo del negocio: cuentas y fondos, movimientos de dinero, gastos, tasas de cambio y el estado financiero completo. Solo los administradores tienen acceso a esta sección.

Ve a Finanzas en la barra de navegación lateral para acceder a las cuatro áreas que se describen a continuación.

Estado Financiero

Ve a Finanzas → Estado Financiero.

Esta pantalla te da una visión completa del estado económico del negocio: capital disponible, activos, pasivos, flujo de efectivo y el historial de movimientos. Es el punto de partida para entender la salud financiera de la operación.

Navegación por secciones

La barra lateral izquierda tiene varias secciones. Las primeras cinco tienen atajo de teclado (1 al 5); las secciones de análisis (Rentabilidad y Estado de Resultado) y Alertas se abren desde la barra lateral.

Atajo	Sección	Qué muestra
1	Resumen	Capital total por moneda, valor del inventario, cuentas por cobrar/pagar, tarjeta de capital del negocio
2	Sucursales	Desglose del capital por ubicación: saldo en caja, saldos bancarios, valor del inventario
3	Movimientos	Historial completo de entradas y salidas con filtros avanzados
4	Gráficas	Gráficas de flujo de efectivo (línea, barra, área)
5	Estado de Cuenta	Una tarjeta por método de pago con nombre, tipo, saldo y moneda
—	Rentabilidad	Ventas, ganancias y gastos del período con KPIs y gráficas
—	Estado de Resultado	Estado de resultados (P&L): ingresos, costo de ventas, gastos y utilidad

Resumen

Muestra el capital consolidado del negocio en una sola pantalla:

Capital por moneda — total disponible en CUP, USD, EUR y MLC sumando todas las cuentas.
Valor del inventario — stock actual valorizado al costo registrado.
Cuentas por cobrar — deuda total de clientes que compraron a crédito.
Cuentas por pagar — deuda total con proveedores por órdenes de compra recibidas sin pagar.
Tarjeta de capital del negocio — saldo de la cuenta designada como “Capital del Negocio” para cada moneda.

Movimientos

Muestra el historial completo de entradas y salidas de capital. Puedes combinar estos filtros:

Filtro	Opciones
Tipo	Ingreso / Ingreso inicial / Egreso / Transferencias / Ajustes de caja
Moneda	CUP, USD, EUR, MLC
Rango de fechas	Fechas de inicio y fin libres
Descripción	Búsqueda por texto libre

La tabla es ordenable y paginada. Las columnas son: Fecha, Tipo (incluye Ingreso inicial para el saldo cargado en el wizard), Monto, Descripción, Usuario.

Cada fila tiene un menú de acciones (ícono de tres puntos) al final, que incluye Ver asientos contables. Esta opción abre el diálogo con los asientos contables generados por ese movimiento puntual.

Asientos contables automáticos

Las tres acciones de capital generan asientos contables de forma automática, integrando estos movimientos al Libro Mayor del negocio:

Acción	Efecto contable
Inyectar capital	Cuenta destino ↑ contra Capital ↑
Extraer capital	Capital ↓ contra Cuenta origen ↓
Transferir entre cuentas	Cuenta destino ↑ contra Cuenta origen ↓

No requiere acción del usuario — cada vez que registrás un movimiento, el sistema asienta la doble entrada correspondiente.

Si registras una inyeccion o extraccion contra una cuenta asociada a una ubicacion mientras tienes un turno abierto, el movimiento queda trazado con ese turno y su caja fisica. Si entras solo como administrador, queda como movimiento administrativo sin turno.

Ver también: para el detalle contable completo de todos los movimientos del negocio, ver Libro Mayor.

Gráficas

Visualiza el flujo de efectivo en tres formatos seleccionables: línea, barra y área. Podés hacer clic sobre un punto del gráfico para saltar directamente a los movimientos filtrados por esa fecha.

Rentabilidad

Es el análisis de ganancias del negocio para el período elegido, organizado en pestañas. Arriba, un selector de período (Hoy / 7d / 1m / 3m / 6m / 12m / Todo), la moneda del encabezado y un botón PDF que descarga un resumen (KPIs + productos + categorías + gastos).

KPIs. Cuatro tarjetas: Ingresos, Costo de ventas, Gastos operativos y Ganancia neta (con su margen).

Pestañas:

Pestaña	Qué muestra
Análisis	Varias gráficas: evolución mensual (ingresos vs. gastos + utilidad neta), top productos por ingresos, métodos de pago (dona), top 5 clientes, ventas por día de la semana, ventas por hora y top productos por margen %
Productos	Mejores productos: unidades vendidas, ingresos y ganancia
Categorías	Ingresos y ganancia por categoría de producto, con su margen
Gastos	Gastos por categoría con su impacto % sobre el total
Detalle Ventas	Cada venta del período (fecha, cliente, importe, costo, ganancia), paginada

Estado de Resultado

Muestra el estado de resultados (P&L) del negocio como una sola tabla detallada (sin gráficas ni tarjetas): cuánto vendiste, cuánto costó esa mercadería, cuánto gastaste y cuánta utilidad quedó, con el detalle completo de cada línea al estilo del Libro Mayor.

Filtro. Un selector de período (Hoy, 7d, 1m, 3m, 6m, 12m, Todo). La moneda y la sucursal se toman de los selectores del encabezado de Estado Financiero.

La tabla sigue la cascada contable clásica, con el % sobre ventas de cada línea. Cada renglón principal se expande (▸) para ver su detalle sin salir de la tabla:

Concepto	Al expandir muestra…
Ingresos por ventas	Cada venta del período: cliente, fecha e importe
(−) Costo de ventas	El costo desglosado por categoría de producto
= Utilidad bruta	(subtotal — Ingresos − Costo de ventas)
(−) Gastos operativos	Las categorías de gasto y, dentro de cada una, el gasto por gasto (fecha, concepto, proveedor, monto)
= Utilidad neta	(total — Utilidad bruta − Gastos operativos)

Exportar gastos a PDF. Cuando expandís (−) Gastos operativos, con las casillas seleccionás gastos puntuales o categorías completas y con los botones de esa línea generás un PDF: Selección (solo lo elegido) o Todo (todos los gastos del período), con el período, la moneda y la sucursal aplicados.

Acciones disponibles

La barra de acciones superior tiene tres botones principales:

Botón	Función
+ Inyectar capital	Registra una entrada de dinero en una cuenta
− Extraer capital	Registra una salida de dinero de una cuenta
Transferir	Mueve saldo entre dos cuentas internas

El encabezado también muestra la marca de tiempo de la última actualización, un contador de nuevos movimientos desde que abriste la página, y los botones Imprimir y Actualizar (atajo: R).

Gastos

Ve a Finanzas → Gastos.

El registro y la gestión de los gastos operativos del negocio (insumos, servicios, sueldos, mantenimiento y cualquier egreso que no sea compra de mercadería) tienen su propia sección dedicada.

Ver Gastos para la guía completa: cómo registrar un gasto, de qué cuenta se descuenta, los asientos contables automáticos, cómo cargarlos desde el turno, las categorías y su relación con presupuestos y reportes.

Cuentas por Pagar

Ve a Finanzas → Cuentas por Pagar.

Esta sección concentra las deudas pendientes con proveedores en una vista propia, separada de las cuentas por cobrar. Es el lugar para revisar saldos abiertos, pagos realizados y obligaciones pendientes por moneda.

Qué podés hacer

Ver deudas activas e historial de pagos a proveedores.
Filtrar por estado y buscar por proveedor o referencia.
Registrar pagos completos o parciales.
Consultar el saldo pendiente total por moneda.
Eliminar registros solo cuando corresponda y con confirmación.

Cuentas y Cajas

Ve a Finanzas → Cuentas y Cajas.

Acá gestionás todas las cuentas del negocio: cajas, cuentas bancarias, cuentas de capital y cuentas de transferencia. Estas cuentas son las que aparecen como destino al inyectar, extraer o transferir capital.

La pantalla se divide en dos pestañas para no mezclar la gestión de cuentas con la configuración de cajas:

Pestaña	Para qué sirve
Cuentas financieras	Crear, buscar, filtrar y administrar las cuentas del negocio
Operación de cajas	Configurar las cajas físicas de cada sucursal y su cobertura de efectivo

Pestaña Cuentas financieras

Muestra todas las cuentas registradas, agrupadas por tipo (Capital del Negocio primero, luego Efectivo, Banco y Transferencia).

Arriba de la lista verás dos niveles de lectura rápida:

Indicadores compactos: visibles, con sucursal y generales.
Tarjetas resumen: cuentas activas, capital principal, cajas contables y cobertura pendiente.

Buscador y filtros. Arriba de las cuentas tenés un buscador (por nombre, banco, moneda o ubicación) y dos filas de filtros:

Por ubicación: Todas, cada sucursal, o Generales (cuentas sin ubicación, como el capital del negocio).
Por tipo: Capital, Efectivo, Banco, Transferencia.

Debajo del panel de filtros, TuBiznext muestra cuántos resultados y grupos tienes en pantalla, además del acceso rápido a Limpiar cuando haya filtros activos.

Tarjeta de cuenta. Cada tarjeta muestra nombre, tipo, saldo, moneda, ubicación y caja asociada. Al pasar el cursor aparecen dos acciones rápidas: Transferir (abre el flujo de transferencias con esa cuenta precargada como origen) y Eliminar. Hacé clic en la tarjeta para abrir su detalle y ver sus movimientos.

Cuentas por Cobrar / Por Pagar (automáticas). En la vista sin filtros, arriba de las cuentas, el sistema muestra dos secciones de solo lectura con badge “Automático”:

Sección	Color	Qué muestra
Cuentas por Cobrar	Azul	Deuda total de clientes, desglosada por moneda
Cuentas por Pagar	Rojo	Deuda total con proveedores, desglosada por moneda

Estas dos secciones se ocultan al aplicar un filtro o una búsqueda, para que solo veas las cuentas que estás buscando.

Pestaña Operación de cajas

Acá configurás cómo opera cada sucursal. Por cada ubicación tenés:

Resumen superior: arriba ves una lectura rápida del módulo y, debajo, las tarjetas con sucursales, modos de operación y estado general de cobertura.
Modo de caja: elegí Monocaja (una sola caja principal) o Multicaja (varias cajas vendiendo contra el mismo inventario de la sucursal).
Cajas físicas: usá + Agregar caja para crear una (nombre + código opcional). Cada caja tiene dos acciones por ícono: ⭐ Hacer principal y ⏻ Activar / Desactivar. La caja principal no se puede desactivar. Si la sucursal sigue en Monocaja, cualquier caja adicional se crea inactiva hasta que cambies esa sucursal a Multicaja.
Cobertura de efectivo: una matriz de cajas × monedas que indica si cada caja tiene su cuenta de efectivo por cada moneda física. Cada celda muestra Lista cuando la cuenta ya existe o Crear cuando falta; al hacer clic en Crear, el formulario se abre con sucursal, caja y moneda ya preseleccionadas.

Dentro de cada sucursal, antes del detalle de cajas, vas a ver tres bloques de contexto:

Bloque	Qué te aclara
Modo operativo	Si la sucursal vende en monocaja o multicaja y qué implica
Caja principal	Qué caja es la referencia base de la sucursal
Estado de cobertura	Si está lista para operar o cuántas cuentas faltan

Cuando creás una cuenta desde esta matriz, el formulario ya queda guiado por el contexto operativo:

El tipo se bloquea en Efectivo.
La moneda queda preseleccionada y bloqueada.
La ubicación queda preseleccionada.
Si la sucursal trabaja en Multicaja, también queda preseleccionada la caja correspondiente.
Si la sucursal trabaja en Monocaja, el sistema te informa que la cuenta usará la caja principal y no pide elegir caja manualmente.

El estado de cada sucursal se resume en un badge:

Listo para turnos: todas las cajas necesarias tienen sus cuentas de efectivo.
N cuentas pendientes: falta crear alguna cuenta de efectivo.
Sin caja activa: primero creá o activá una caja física.

Tipos de cuenta

Tipo	Uso típico
Capital del Negocio	Cuenta maestra de capital (especial, ver nota abajo)
Capital	Cuenta de capital genérica
Banco	Cuenta bancaria o cuenta en entidad financiera
Efectivo	Caja física o fondo de caja chica
Transferencia	Cuenta para operaciones de transferencia o pago móvil

Crear una cuenta

Haz clic en Nueva Cuenta.
Completa los campos:

Campo	Descripción	Obligatorio
Nombre	Nombre descriptivo de la cuenta	Sí
Tipo	Capital del Negocio / Capital / Banco / Efectivo / Transferencia	Sí
Moneda	CUP, USD, EUR o MLC	Sí
Ubicación	Sucursal asociada (opcional)	No
Caja física	Caja asociada a una cuenta de efectivo de sucursal	No
Es Capital del Negocio	Marca esta cuenta como la principal para su moneda (solo visible en tipo Capital)	No
Saldo Inicial	Saldo con el que arranca la cuenta	No
Notas	Observaciones adicionales	No

Haz clic en Guardar.

Eliminar una cuenta

Si la cuenta tiene movimientos registrados, el sistema la desactiva en lugar de eliminarla — así se preserva el historial. Si no tiene movimientos, se elimina definitivamente.

Tasas de Cambio

Ve a Finanzas → Tasas de Cambio.

Define y consultá las tasas de conversión entre monedas. Estas tasas se usan en el POS para calcular precios cuando un producto tiene precio en una moneda secundaria.

La tabla de tasas

La pantalla muestra una tabla con todas las monedas configuradas. Cada fila incluye:

Columna	Qué muestra
Moneda	Código y nombre de la divisa (USD, EUR, MLC…)
1 unidad =	Cuánto vale 1 unidad de esa moneda en la moneda base (CUP)
Variación	Cambio respecto a la tasa anterior (verde si bajó, rojo si subió)
Actualizado	Cuándo se cambió por última vez

Editar una tasa y ver su evolución

Tocá cualquier moneda de la tabla para abrir su panel lateral. Ahí podés:

Ver la tasa actual y su tendencia.
Escribir la nueva tasa y pulsar Guardar → se abre el diálogo para elegir si aplicar la nueva tasa a los precios de productos (e ingredientes).
Ver el gráfico de evolución y la tabla de últimos cambios.

El cambio se aplica de forma inmediata a todas las operaciones futuras. Las ventas históricas conservan la tasa que tenían al momento de registrarse.

Convertir monedas

El botón Convertir (arriba a la derecha) abre una calculadora rápida:

Ingresá el monto y seleccioná la moneda de origen.
Seleccioná la moneda de destino.
El resultado se actualiza en tiempo real. Usá el botón de intercambio para invertir el par.

Presupuestos

Ve a Finanzas → Presupuestos.

El módulo de Presupuestos te permite definir límites de gasto por categoría para un período de tiempo y hacer seguimiento de cuánto llevás gastado contra lo planificado. Funciona especialmente bien como control operativo de gastos por categoría, mes/año y ubicación.

Vista general

La pantalla principal muestra:

Un buscador por nombre, notas y ubicación.
Filtros por año, estado y ubicación.
Tarjetas resumen con total planificado, cantidad de activos, borradores y presupuestos anuales.
Una tabla principal con nombre, período, ubicación, total planificado, cantidad de líneas y estado.

El color de la barra refleja el estado:

Color	Significado
Verde	Por debajo del umbral de alerta configurado
Naranja	Alcanzó o superó el umbral de alerta
Rojo	Presupuesto agotado o excedido

Crear un presupuesto

Haz clic en Nuevo Presupuesto.
Completá el encabezado:

Campo	Descripción	Obligatorio
Nombre	Identificador del presupuesto (ej: “Agosto 2026 — Operaciones”)	Sí
Año	Año fiscal del presupuesto	Sí
Período	Mes concreto o Anual	Sí
Ubicación	Sucursal concreta o Todas las ubicaciones	No
Notas	Alcance, criterios o comentarios	No

Agregá las líneas de presupuesto — una por categoría de gasto:
- Seleccioná la categoría de gasto.
- Podés agregar una descripción opcional por línea.
- Ingresá el monto asignado para esa categoría.
- Configurá el umbral de alerta (porcentaje que, al alcanzarse, activa el aviso visual). Por defecto es 80 %.
Haz clic en Guardar.

Seguimiento automático

El sistema vincula automáticamente los gastos registrados en el módulo de Gastos con el presupuesto correspondiente, según la categoría y el período. No necesitás hacer nada extra — cada vez que registrás un gasto, el presupuesto se actualiza solo.

Ver el detalle de un presupuesto

Haz clic en cualquier fila de la tabla para abrir el detalle. Ahí verás:

Tarjetas de resumen con total planificado, total ejecutado, porcentaje global y varianza.
Indicadores de alertas activas y categorías excedidas.
Una tabla por línea con categoría, planificado, ejecutado, varianza, porcentaje de ejecución y estado.

Estados y flujo de trabajo

Cada presupuesto puede estar en uno de estos estados:

Estado	Para qué sirve
Borrador	Se puede editar libremente antes de activarlo
Activo	Empieza a generar alertas y a vigilar los gastos del período
Cerrado	Se conserva como histórico y ya no se modifica

Desde el detalle de un presupuesto podés:

Editar un presupuesto en borrador.
Activar el presupuesto cuando ya esté listo.
Cerrar un presupuesto activo al terminar el período.
Duplicar un presupuesto para reutilizar su estructura.
Crear el siguiente período tomando como base el presupuesto actual.

Alertas del dashboard

Cuando un presupuesto activo alcanza su umbral de alerta, la advertencia también aparece en el dashboard principal junto al resto de alertas operativas.

Activos Fijos

Ve a Finanzas → Activos Fijos.

El módulo de Activos Fijos registra los bienes de capital del negocio — equipos, maquinaria, vehículos, mobiliario — y lleva el seguimiento de su depreciación y valor actual en libros.

Vista general

La pantalla muestra todos los activos registrados con: nombre, tipo, valor de compra, valor actual (depreciado), fecha de adquisición y estado.

Registrar un activo

Haz clic en Nuevo Activo.
Completá el formulario:

Campo	Descripción	Obligatorio
Nombre	Descripción del bien (ej: “Vitrina refrigerada #2”)	Sí
Tipo	Equipo de oficina / Maquinaria / Vehículo / Mobiliario / Otro	Sí
Valor de compra (CUP)	Precio al que adquiriste el bien	Sí
Fecha de adquisición	Cuándo lo compraste	Sí
Método de depreciación	Cómo se calcula la pérdida de valor con el tiempo	Sí
Vida útil (años)	Cuántos años se espera que dure	Sí
Valor residual	Valor estimado al final de su vida útil	No
Notas	Número de serie, proveedor, observaciones	No

Haz clic en Guardar.

Métodos de depreciación disponibles

Método	Cómo funciona
Línea recta	Deprecia la misma cantidad cada mes durante toda la vida útil. El más simple y habitual.
Doble saldo decreciente	Deprecia más al principio y menos al final.
Suma de dígitos	Similar al doble saldo — mayor depreciación en los primeros años.
Unidades de producción	Deprecia según el uso real, no por tiempo. Requiere ingresar el uso mensual.

Ver el detalle de un activo

Haz clic sobre cualquier activo para ver:

Resumen — valor de compra, depreciación acumulada, valor en libros actual y vida útil restante.
Calendario de depreciación — tabla mes a mes con el cargo de depreciación y el valor residual resultante.
Historial de mantenimiento — tareas técnicas vinculadas a este activo.

Registrar depreciación mensual

Desde el detalle del activo, el botón Registrar Depreciación calcula y registra la depreciación del mes en curso.

Dar de baja un activo

Desde el detalle del activo, haz clic en Dar de Baja cuando el bien se venda, se anule, se done o se destruya.

Si elegís Vendido y registrás un precio de venta, debés seleccionar la Cuenta de ingreso donde entró el dinero. El sistema suma ese importe a la cuenta elegida y genera el asiento contable contra el activo, la depreciación acumulada y la ganancia o pérdida correspondiente.

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