Inventario

El inventario registra en tiempo real cuántas unidades tienes de cada producto. Cada venta descuenta el stock de forma automática. Ve a Inventario en la barra lateral para empezar.

Stock actual

Vista general

La pantalla principal muestra una tabla con todos tus productos activos. Para cada producto ves el nombre, categoría, código de barras, stock actual y stock mínimo. Los productos con stock igual o por debajo del mínimo aparecen resaltados para que los identifiques de un vistazo.

Si un producto está marcado como repuesto de taller, lleva un badge Repuesto junto al nombre. Ver Marcar un producto como repuesto de taller.

Filtros

Tienes tres filtros combinables en la barra superior:

Buscar por texto — filtra por nombre, marca o categoría mientras escribes.
Categoría (rubro) — muestra solo los productos de una categoría específica.
Ubicación — si tienes varias ubicaciones (sucursales o almacenes), filtra por la que te interese.
Stock bajo — aplica el filtro de estado para ver solo los productos en nivel crítico, agotados, en sobrestock o en estado normal.

Si el módulo Servicios / Taller está activo, también tenés el chip rápido Repuestos, que muestra solo los productos marcados como repuesto de taller. No aparece si el módulo está apagado.

Ajustes manuales

Cuándo se usan

Las ventas descuentan el stock solos. Un ajuste manual es necesario cuando:

Recibes mercancía de un proveedor.
Hiciste un conteo físico y hay diferencia con el sistema.
Un producto se dañó, se perdió o devolviste al proveedor.
Corriges un error de registro.

Cómo registrarlos

Ve a Inventario y localiza el producto.
Abre el producto y entra a la pestaña Stock.
Usa la accion que corresponda:
- Añadir stock — agregas unidades sin orden de compra.
- Reportar baja — rebajas unidades por merma, daño o perdida que debe quedar como baja.
- Ajuste inventario — rebajas unidades por conteo fisico, diferencia revisada o correccion interna, sin crear reporte de baja.
Ingresa la cantidad.
Elige o escribe el motivo (campo obligatorio).
Confirma.

Movimientos

Historial de entradas y salidas

El historial registra cada cambio de stock: ventas, ajustes manuales, devoluciones, conversiones de presentación. Para verlo:

Abre cualquier producto.
Ve a la pestaña Stock.
Desplázate hasta la sección Movimientos.

Cada fila muestra: fecha, tipo de movimiento, cantidad, stock anterior, stock resultante, usuario y nota.

Filtros del historial

Dentro del historial puedes filtrar por rango de tiempo:

Opción	Período
7D	Últimos 7 días
30D	Últimos 30 días
3M	Últimos 3 meses
6M	Últimos 6 meses
Todo	Sin límite de fecha

Los tipos de entrada reconocidos son: compra, ajuste de entrada, transferencia de entrada, devolución de cliente y conversión de presentación. El resto se cuenta como salida.

Importar Excel

Cuándo se usa

La importación masiva es útil en dos situaciones:

Carga inicial — cuando comienzas a usar el sistema y tienes el catálogo de productos en una hoja de cálculo.
Actualización masiva — cuando necesitas agregar muchos productos nuevos de una sola vez.

Formato esperado

El sistema acepta archivos .xlsx, .xls y .csv. La única columna obligatoria es el nombre del producto. El resto es opcional.

Columnas reconocidas (nombres canónicos):

Columna	Descripción	Obligatoria
`nombre`	Nombre del producto	Sí
`barcode`	Código de barras (se genera automático si no se incluye)	No
`categoria`	Categoría o rubro	No
`precio_venta`	Precio de venta en CUP	No
`precio_venta_usd`	Precio de venta en USD	No
`costo_cup`	Costo en CUP	No
`costo_usd`	Costo en USD	No
`precio_mayorista`	Precio mayorista en CUP	No
`precio_oferta`	Precio de oferta en CUP	No
`stock_minimo`	Stock mínimo para alertas	No
`descripcion`	Descripción o notas	No
`stock`	Stock inicial al importar	No
`presentacion`	Etiqueta de la presentación tipo caja (ej: “Caja x12”)	No
`factor`	Unidades por caja (habilita la presentación automáticamente)	No

El sistema también acepta variantes de nombre: name, producto, product, precio venta, costo, categoria, category, y otras. Si solo pones precio en una moneda, el sistema calcula las demás usando las tasas de cambio configuradas.

Pasos

Ve a Inventario.
Haz clic en el botón Importar Excel (icono de hoja de cálculo).
Arrastra tu archivo o haz clic para seleccionarlo.
El sistema muestra una vista previa con los productos detectados. Revisa que los nombres, categorías y precios sean correctos.
Si todo está bien, haz clic en Importar X Producto(s).
Espera a que la barra de progreso llegue al 100 %.
Cierra el diálogo. Los productos aparecen de inmediato en el inventario.

Errores comunes y cómo corregirlos

Error	Causa probable	Solución
“No se encontraron filas válidas”	No hay columna `nombre` o `producto`	Renombra la columna de nombres a `nombre`
Precios en 0	La columna de precio tiene texto en lugar de número	Asegúrate de que las celdas de precio estén formateadas como número en Excel
Categoría en blanco	La columna `categoria` no existe o está vacía	El sistema asigna “General” por defecto; puedes dejarla en blanco
Código de barras duplicado	Dos filas tienen el mismo barcode	Elimina el barcode duplicado para que el sistema genere uno automático
Fila omitida con error	La fila no tiene nombre o tiene datos inválidos	Corrige la fila en el archivo y vuelve a importar solo esa hoja

Exportar Excel

Desde Inventario puedes usar Exportar Excel para descargar el catálogo activo y llevarlo a otra PC.

El archivo incluye:

Productos - hoja compatible con la importación de inventario. Incluye nombre, código de barras, categoría, precios, costos, stock mínimo, descripción, stock total y presentación tipo caja cuando exista.
Stock por ubicación - hoja de consulta con el stock separado por sucursal o almacén.

Cómo usarlo en otra PC

En la PC original, ve a Inventario.
Haz clic en Exportar Excel.
Copia el archivo .xlsx a la otra PC.
En la otra PC, abre Inventario y haz clic en Importar Excel.
Selecciona el archivo exportado y revisa la vista previa.
Confirma la importación.

Reportes PDF

Desde la cabecera de Inventario puedes usar el botón Generar reporte para abrir el centro de reportes de inventario y descargar documentos PDF listos para revisar o imprimir. El sistema usa la vista actual como base, así que respeta la búsqueda, la ubicación, el rubro y los filtros rápidos que tengas activos.

Tipos de reporte disponibles

Inventario visible — listado completo con producto, rubro, stock, costo, precio y estado.
Bajo stock — muestra solo productos agotados o por debajo del mínimo.
Sin precio base — detecta productos visibles que todavía no tienen precio en la moneda base.
Productos nuevos — lista las altas recientes de los últimos días.
Resumen por rubro — agrupa la vista actual por categoría y resume productos, unidades y valor.
Resumen por ubicación — consolida productos y unidades por sucursal o almacén.
Resumen ejecutivo — genera un resumen corto con los indicadores principales de la vista visible.

Cómo generar un PDF

Ve a Inventario.
Ajusta la búsqueda y los filtros si quieres acotar la información.
Haz clic en Generar reporte.
Elige el tipo de reporte dentro de la vista de reportes.
Pulsa Generar reporte PDF.
El archivo se descarga automáticamente con un nombre similar a inventario-visible-20260714_1530.pdf.

Producción

Concepto

La producción te permite registrar que elaboraste un producto terminado (por ejemplo, un pastel o un refresco embotellado) a partir de ingredientes en stock. Cuando completas una orden de producción, el sistema descuenta los ingredientes usados y suma las unidades producidas al stock del producto elaborado.

Antes de crear una orden de producción necesitas tener:

Los ingredientes registrados en el inventario con su stock actual.
El producto elaborado configurado con su receta (lista de ingredientes y cantidades).

Cómo crear una orden

Ve a Producción en la barra lateral.
Haz clic en Nueva orden de producción.
Paso 1 — Seleccionar elaborado: elige el producto que vas a producir y la cantidad de unidades a elaborar.
Paso 2 — Consumo real y merma: el sistema propone las cantidades de ingredientes según la receta. Ajusta si hubo diferencias reales o merma.
Paso 3 — Costos variables: agrega costos adicionales (gas, empaques, mano de obra) en CUP o USD.
Paso 4 — Lote y detalles: el sistema genera un número de lote automático (ej. LOT-20260501-423). Puedes cambiarla, agregar fecha de vencimiento y notas.
Paso 5 — Confirmar: revisa el resumen de ingredientes consumidos y costo por unidad, luego confirma.

Al confirmar, los ingredientes se descuentan del stock y el producto elaborado queda listo para ingresar al inventario.

Lotes pendientes

La sección Lotes Pendientes (también en el menú de Producción) muestra todas las órdenes que aún no han ingresado completamente al stock. Un lote puede estar en estado:

Pendiente — la producción se registró pero el stock no se ha ingresado todavía.
Parcial — se ingresó una parte del lote.
Completo — el lote está totalmente ingresado al inventario.

Desde esta pantalla puedes registrar el ingreso de unidades producidas al stock o descartar lotes que no se completaron.

Stock mínimo y alertas

Cómo configurar

El stock mínimo se define por producto. Para configurarlo:

Abre el producto en Inventario.
Edita el campo Stock mínimo (o stock_minimo en Excel al importar).
Guarda.

Una regla práctica: multiplica los días que tarda en llegar una reposición por las unidades que vendes por día. Si vendes 10 por día y tu proveedor tarda 3 días, el mínimo debería ser al menos 30.

Dónde aparecen las alertas

Cuando el stock de un producto cae al nivel mínimo o por debajo, el sistema lo marca en varios lugares:

Inventario — la fila del producto aparece resaltada. Filtra por Stock bajo para ver solo los afectados.
Reporte de inventario — en Reportes hay un resumen de productos en estado crítico, agotado, sobrestock o normal.
Dashboard — ves un aviso de stock crítico en el panel principal con el conteo de productos afectados.

Sobrestock

El sobrestock es el estado opuesto al stock crítico: el producto tiene más unidades de las que necesitas. El sistema lo detecta cuando el stock supera el stock máximo configurado en el producto.

Para qué sirve

Identificar capital inmovilizado innecesariamente en mercancía parada.
Detectar errores de reposición (pediste de más).
Planificar promociones para rotar el exceso.

Cómo configurar el stock máximo

Abre el producto desde Inventario o Productos → Catálogo.
Edita el campo Stock máximo.
Guarda.

Si dejas el campo vacío, el sistema nunca marca ese producto como sobrestock.

Dónde verlo

Los productos en sobrestock aparecen marcados en la tabla de Inventario (estado “Sobrestock”) y en el Reporte de Inventario con sus respectivos KPIs. Puedes filtrar por este estado en la barra de filtros de la pantalla de Inventario.

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