IPV — Conteo de inventario

El IPV (Inventario de Punto de Venta) es el proceso de conteo físico periódico que te permite comparar las existencias reales con las que el sistema tiene registradas y corregir las diferencias. Ve a Inventario → IPV en la barra lateral.

Lista de sesiones

La pantalla principal muestra el historial de todas las sesiones de conteo. La tabla incluye:

Columna	Descripción
Fecha	Fecha y hora en que se creó la sesión
Usuario	Empleado que inició el conteo
Ubicación	Sucursal o almacén al que pertenece la sesión
Progreso	Barra con el porcentaje de productos ya contados (contados / total)
Estado	Badge Abierto (en curso) o Cerrado (finalizado)

Haz clic en cualquier fila para abrir el detalle de esa sesión.

Detalle de una sesión de conteo

Al abrir una sesión verás:

Encabezado: fecha/hora de la sesión y ubicación, botón Volver y botón Cerrar IPV (visible solo si el estado es Abierto).
Tres tarjetas de estadísticas:

Tarjeta	Qué muestra
Total productos	Cantidad de productos incluidos en la sesión
Contados	Cuántos ya tienen un valor registrado en el conteo físico, con porcentaje de avance
Con diferencias	Productos donde el conteo físico difiere del stock del sistema (en rojo si hay alguno)

Barra de búsqueda para filtrar productos por nombre dentro de la sesión.
Filtro por categoría (desplegable) para ver solo los productos de una categoría determinada. Aparece únicamente cuando los productos de la sesión tienen categorías asignadas.
Toggle “Solo diferencias” y “Sin contar primero” para acotar la vista.

Tabla de conteo

Columna	Descripción
Producto	Nombre del producto
Categoría	Categoría del producto (si tiene asignada)
Sistema	Stock registrado por el sistema
Vendido	Unidades vendidas desde que se abrió la sesión (descuento aplicado al esperado)
Esperado	Lo que el sistema estima que debería haber físicamente (Sistema − Vendido)
Contado	Campo numérico donde ingresás la cantidad que contaste físicamente
Diferencia	Se calcula automáticamente: Contado − Esperado
Estado	Badge de resultado (ver tabla de estados)

El estado de cada línea refleja el resultado del conteo:

Estado	Indicador	Significado
Pendiente	Badge gris	Aún no se ingresó el conteo físico
OK	Badge verde	El contado coincide con el esperado
Sobrante	Badge azul	El contado supera al esperado
Faltante	Badge rojo	El contado es menor al esperado
Reconteo pendiente	Badge naranja	La línea fue marcada para volver a contar

Botón “Igualar al esperado”

Junto al campo Contado de cada línea pendiente aparece un botón con el símbolo = (en azul). Al hacer clic, establece el contado igual al esperado de esa línea, sin necesidad de tipear el número.

El botón aparece cuando se cumplen todas estas condiciones:

La línea está pendiente (sin contar todavía)
La línea no está marcada para reconteo
El modo Ciego está desactivado (en modo ciego el esperado no se muestra)
La sesión está abierta
El valor esperado es mayor o igual a cero

El tooltip del botón muestra el valor concreto: “Igualar al esperado (N)”.

Escáner de código de barras

El detalle de una sesión abierta acepta lectoras USB-HID de código de barras sin ninguna configuración adicional.

Cómo funciona:

Apuntá el escáner al código del producto.
El sistema busca ese código entre los productos de la sesión.
Si lo encuentra, hace scroll suave hasta la línea, enfoca el campo Contado y selecciona el contenido para que puedas tipear directamente.
La línea se resalta en azul durante 1,5 segundos para confirmar el match.
Mientras el escáner está leyendo, aparece un chip “Escaneando…” en el encabezado.

Exportar a Excel

En el encabezado del detalle de la sesión encontrás el botón Excel (con ícono de hoja de cálculo), al lado del botón PDF. Disponible en sesiones abiertas y cerradas.

Al hacer clic se descarga un archivo .xlsx con dos hojas:

Hoja	Contenido
Resumen	Ubicación, usuario, fechas de apertura y cierre, estado, y KPIs: total de productos, contados, varianza total, reconteos, unidades vendidas durante la sesión e impacto valuado por moneda
Conteo	Una fila por producto con columnas: Código, Producto, Categoría, Sistema, Vendido durante la sesión, Esperado, Contado, Reconteo, Final, Varianza, Estado e Impacto por cada moneda activa

La hoja Conteo tiene el encabezado congelado y autofiltros de Excel activados para que puedas ordenar y filtrar sin modificar los datos.

Nombre del archivo: IPV_AAAAMMDD_HHmm.xlsx usando la fecha y hora de apertura de la sesión (no la del momento en que exportás), lo que hace el archivo auditable.

El archivo queda guardado en la carpeta de descargas del sistema y también aparece en el Download Center del POS.

Filtro por categoría

En la barra de herramientas del detalle de la sesión hay un desplegable de categorías, ubicado entre la búsqueda por nombre y los toggles de filtro.

La opción por defecto es Todas las categorías.
Al seleccionar una categoría, la tabla muestra únicamente los productos de esa categoría.
El desplegable no aparece si ningún producto de la sesión tiene categoría asignada.
Es combinable con la búsqueda por nombre, “Solo diferencias” y “Sin contar primero”.

Crear una sesión de conteo

Haz clic en Nuevo Conteo.
El sistema carga automáticamente todos los productos de la ubicación seleccionada con su stock actual en el sistema.
Recorre la tabla y, para cada producto, cuenta las unidades físicas disponibles e ingrésalas en el campo Conteo Físico.
Las diferencias se calculan en tiempo real conforme vas llenando los campos.
Cuando termines el conteo, haz clic en Cerrar IPV.

Cerrar una sesión

Al hacer clic en Cerrar IPV, el sistema muestra un diálogo de confirmación con:

El progreso: N de M productos contados.
Si existen diferencias: una advertencia con la cantidad de productos afectados.
Checkbox: Aplicar ajustes automáticos al stock — si lo marcas, el sistema sobrescribe el stock de cada producto con el valor del conteo físico.

Pasos en el diálogo:

Revisa el resumen de conteo y diferencias.
Si quieres corregir el stock, marca el checkbox Aplicar ajustes automáticos al stock.
Haz clic en Confirmar.

Después de cerrar

La sesión pasa al estado Cerrado y queda en solo lectura.
Si se aplicaron ajustes, el sistema registra un movimiento de tipo Corrección para cada producto con diferencia, trazable desde Ingredientes → Movimientos o el historial de stock de cada producto.
Las sesiones cerradas permanecen en el historial para auditoría.

IPV - Inventario de Punto de Venta

Desde Inventario > IPV, el IPV compara los snapshots de apertura y cierre con la actividad real del cajero. La formula usada es:

stock_apertura + movimientos_logisticos - ventas_del_turno = stock_esperado_cierre

Los movimientos logisticos pueden sumar o restar inventario:

Suman inventario	Restan inventario
Compras recibidas	Mermas
Ajustes positivos	Ajustes negativos
Transferencias hacia el POS	Transferencias desde el POS

El modulo IPV muestra en tiempo real una tabla por producto con busqueda, ordenamiento por encabezados y consulta de trazabilidad por celda. En el resumen del turno, la pestana IPV tambien muestra la conciliacion por producto. Administracion puede revisar las diferencias pendientes y decidir una de estas acciones:

Responsabilidad Material: carga el faltante al cajero como cuenta por cobrar. En mercancia se usa el costo actual del inventario, no el precio de venta.
Aceptar faltante/sobrante: registra la diferencia como resultado operativo del negocio.
Justificar: cierra la diferencia sin impacto contable adicional, dejando la nota de auditoria.

IPV en monocaja y multicaja

En una ubicacion monocaja, el IPV del turno representa la operacion del vendedor y puede usarse para revisar diferencias del cierre.

En una ubicacion multicaja con inventario compartido, el IPV operativo se interpreta por ubicacion, porque varias cajas pueden vender del mismo stock al mismo tiempo. En ese caso, el cierre del vendedor controla caja, ventas y trazabilidad de su turno; las diferencias de inventario se revisan desde Administracion como diferencias de la ubicacion.

Buenas prácticas

Ver también: Inventario · Ingredientes · Reportes

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