Panel de Administracion

El panel Administracion es el inicio natural para usuarios administradores. Desde ahi puedes revisar y operar el negocio sin abrir un turno de venta.

Que puedes hacer

• Revisar el estado operativo del negocio sin entrar aun en reportes detallados.
• Detectar si hay alertas, incidencias, CxC vencidas, productos sin stock o cajas mal configuradas.
• Ver si las ubicaciones y cajas estan listas para abrir turnos.
• Entrar a las areas principales del negocio: Resumen, Admin POS, Ventas, Compras, Inventario, Produccion, Finanzas y Sistema.
• Consultar trazabilidad operativa: turnos, cajas, IPV, Libro Mayor, actividad y alertas.
• Ir a configuracion solo cuando necesites ajustar datos, modulos, respaldo o red.

Navegacion interna

Administracion esta organizada por areas de gestion:

• Resumen: control del negocio, Panel Diario, reportes y alertas.
• Admin POS: POS, Mi Turno, ventas del turno, arqueos, retiros y turnos de trabajo.
• Ventas: historial de ventas, facturas, ventas canceladas, clientes, CRM y CxC.
• Compras: proveedores, ordenes de compra, CxP, RFQ y calidad.
• Inventario: productos, movimientos, IPV, merma y hub de stock.
• Produccion: produccion e ingredientes.
• Finanzas: cuentas, fondos, gastos, presupuestos, Libro Mayor y tasas de cambio.
• Sistema: usuarios, sucursales, cajas, monedas, catalogos, modulos, red LAN, respaldo, auditoria y registro de actividad.

Vender como administrador

Un administrador tambien puede vender desde el POS. Para hacerlo debe tocar Vender en POS o Punto de Venta.

Si no tiene un turno abierto, TuBiznext pedira abrir o retomar un turno antes de permitir la venta. Esto asegura que cada operacion quede asociada a:

• usuario administrador que vendio,
• ubicacion,
• caja fisica,
• turno de trabajo.

Mientras el turno esta activo, la ubicacion queda bloqueada hasta cerrar el turno.

Separacion de funciones en Resumen

Cada pantalla del grupo Resumen tiene una funcion distinta:

• Control del Negocio: portada administrativa. Indica si hay algo urgente, si las cajas estan listas y a que modulo entrar.
• Panel Diario: muestra lo que ocurre hoy: ventas, turnos, pedidos, gastos, retiros, cartera urgente, inventario operativo y actividad reciente.
• Centro de Reportes: analiza periodos historicos con filtros, comparativas, graficos, exportacion e impresion.
• Centro de Alertas: organiza alertas e incidencias en paneles con tablas claras para priorizar, leer y abrir el contexto exacto de cada evento.

Salud operativa

El bloque Salud operativa resume riesgos que conviene atender antes de seguir operando:

• incidencias abiertas o criticas,
• cajas o cuentas de efectivo pendientes,
• productos sin stock,
• CxC vencidas.

Cada tarjeta abre el modulo correspondiente para revisar y corregir el problema.

Trazabilidad y auditoria

El bloque Trazabilidad y auditoria reune accesos para comprobar operaciones sensibles:

• Turnos y cajas: muestra responsabilidad por vendedor, caja fisica y ubicacion.
• IPV en vivo: ayuda a detectar diferencias de inventario por turno o ubicacion.
• Libro Mayor: permite revisar los asientos contables generados por las operaciones.
• Actividad: muestra una tabla clara con fecha, usuario, area afectada, accion realizada y un resumen facil de entender. El detalle expandible queda para revisar datos adicionales cuando haga falta.

Ubicaciones y cajas

El panel Ubicaciones y cajas verifica si las sucursales tienen cajas activas y cuentas de efectivo para las monedas fisicas configuradas.

Si aparece una ubicacion con advertencia, entra a Cuentas y Cajas para crear la caja o cuenta faltante. Esto es importante antes de abrir turnos y hacer arqueos.

Diferencia entre Administracion y POS

Administracion sirve para dirigir el negocio: controlar ventas, inventario, compras, finanzas, clientes, produccion, reportes y configuracion.

POS sirve para operar ventas de caja. Por eso requiere turno activo.