Productos

El catálogo define qué vendés, a qué precio y en qué cantidades. Todo lo que aparece en el punto de venta vive acá.

Ve a Productos en la barra de navegación.

Antes de crear productos

Para tener el formulario completamente disponible, conviene configurar esto primero:

Categorías — agrupan tus productos en el catálogo y en el punto de venta. Cómo crearlas →
Proveedores — permiten saber de quién compraste cada producto. Cómo registrarlos →

Si recién empiezas, puedes crear el primer producto sin categoría ni proveedor y agregarlos después.

Crear un producto

Ve a Productos → Catálogo.
Haz clic en Nuevo producto.
Completá los campos y guardá.

Modo Simple y Modo Avanzado

El formulario tiene dos modos que puedes alternar con el botón en la esquina superior del formulario:

Simple — muestra solo los campos esenciales: nombre, precio y stock mínimo. Ideal para cargar productos rápido.
Avanzado — muestra todos los campos: unidad de medida, etiquetas, dimensiones, múltiples monedas, costos, presentaciones y más.

Puedes crear un producto en modo Simple y completar los detalles después editándolo.

Campos esenciales

Campo	Descripción
Nombre	Como aparece en el punto de venta. Obligatorio.
Categoría	Agrupa el producto. Se puede cambiar después.
Código de barras	Código EAN o interno. Necesario si usás lector de barras.
Precio de venta (CUP)	Precio que ve el cliente. Obligatorio.
Stock mínimo	Cuando el stock baja de este número, el sistema te alerta.
Descripción / Imagen	Opcionales, pero útiles cuando el catálogo tiene muchos productos.

Precios y costos (Modo Avanzado)

Campo	Descripción
Precio mayorista	Precio alternativo para clientes frecuentes o ventas al por mayor.
Precio de oferta	Precio promocional temporal.
Costo de compra	Lo que pagaste al proveedor. Se usa para calcular márgenes en reportes.

Unidad de medida (Modo Avanzado)

La unidad de medida define cómo el sistema cuenta el stock de ese producto. Es el campo más importante si planeás vender el mismo producto en diferentes cantidades (por libra y por saco, por metro y por rollo, etc.).

Regla fundamental: la unidad de medida debe ser siempre la más pequeña que vayas a vender.

Si vendés…	Unidad de medida correcta
Solo por unidad	`unidad`
Por libra y también por saco	`lb`
Por gramo, por kilo y por quintal	`g`
Por mililitro y por litro	`ml`
Por metro y por rollo	`m`

Si querés vender en cantidades mayores (sacos, cajas, rollos, docenas), configurá esas como presentaciones de venta una vez creado el producto. Ver Unidades de venta →

Stock inicial

Al crear un producto, el stock empieza en 0. Para registrar las unidades disponibles:

Guarda el producto.
Ve a Inventario → Ajustes de stock.
Busca el producto y registra una Entrada con la cantidad disponible.
Escribe una nota como “Stock inicial — conteo físico [fecha]”.

Detalle de stock por ubicacion

Al abrir la ficha de un producto, entra en la pestaña Stock para revisar el inventario operativo:

Disponible real: stock fisico menos unidades reservadas en entregas pendientes.
Reservado: unidades separadas para pedidos que todavia no se entregaron.
Stock por ubicacion: tabla con fisico, reservado, disponible, precio/costo local, ultimo movimiento y estado.
Acciones por ubicacion: desde cada fila puedes mover stock, agregar entrada, reportar baja o registrar Ajuste inventario con la ubicacion preseleccionada.
Historial filtrable: puedes ver movimientos de todas las ubicaciones o enfocarte en una sucursal especifica.

Marcar un producto como repuesto de taller

Si usás el módulo Servicios / Taller, podés marcar los productos de tu inventario que son piezas de repuesto (pantallas, baterías, módulos, tornillería, etc.) para encontrarlos más rápido al armar una orden de reparación.

Cómo activarlo:

Abrí el producto (al crearlo o al editarlo).
Buscá el interruptor Es repuesto de taller (con ícono de llave inglesa) — en el formulario compacto aparece tanto en modo Simple como en modo Avanzado; en el formulario de página vive en la tarjeta Restricciones de venta.
Activalo y guardá.

Un producto marcado como repuesto:

Aparece por defecto en el buscador de repuestos al cargar una orden de servicio. Ver Cargar el diagnóstico, la mano de obra y los repuestos.
Lleva una etiqueta Repuesto en la tabla de Inventario y se puede filtrar con el chip Repuestos.

Marcar un producto como repuesto no cambia su precio, su stock ni su comportamiento en el punto de venta — sigue siendo un producto normal que también podés vender directamente desde el POS. Solo cambia dónde aparece primero al buscar piezas para una reparación.

Proveedores

Registrar proveedores te permite saber de quién compraste cada producto y llevar control de costos y órdenes de compra.

Registrar un proveedor:

Ve a Productos → Proveedores.
Haz clic en Nuevo proveedor.
Completá los datos:
- Nombre del proveedor o empresa.
- Contacto, teléfono y correo (opcionales).
- Dirección (opcional).
Guardá los cambios.

Asociar un proveedor a un producto:

Dentro del formulario del producto (Modo Avanzado), seleccioná el proveedor en el campo correspondiente.
El costo de compra asociado se usa para calcular márgenes en Reportes y en las órdenes de compra de Inventario.

Variantes

Las variantes son versiones distintas de un mismo producto que difieren en un atributo: talla, color o tamaño de envase.

Ejemplo: “Refresco Cola” con variantes “350 ml” y “600 ml”. Cada variante tiene su propio precio, stock y código de barras, pero pertenecen al mismo producto padre en el catálogo.

Cuándo usar variantes:

Ropa en tallas S, M, L, XL
Bebida en envases de 350 ml y 600 ml
Calzado en colores distintos

Cuándo NO usar variantes:

Si el producto es el mismo pero lo vendés en cantidades distintas de la misma unidad (por libra o por saco, por metro o por rollo), eso no es una variante — es una presentación de venta. Ver Unidades de venta →

Crear variantes:

Abre el producto.
Busca la sección Variantes en el formulario.
Haz clic en Agregar variante.
Define el atributo (Talla, Color, Tamaño…) y sus valores.
Cada variante puede tener precio, costo y stock propios.
Guarda los cambios.

Unidades de venta

Las unidades de venta (también llamadas presentaciones) permiten vender el mismo producto en diferentes empaques o cantidades sin crear productos separados.

La regla de oro: la unidad base es siempre la más pequeña

El sistema rastrea el stock siempre en unidad de medida (la unidad base). Cada venta convierte la presentación elegida a unidades base y descuenta esa cantidad del inventario automáticamente.

Ejemplo: arroz o azúcar (libras y sacos)

Supongamos que vendés arroz en libras y también vendés sacos completos de 50 libras.

Configuración correcta ✅

Campo	Valor
Unidad de medida	`lb` (libra)
Stock	`50` (las libras disponibles)
Presentación “Saco”	factor `50` → 1 saco = 50 libras

Vendés 5 libras → se descuentan 5 → stock queda en 45 lb.
Vendés 1 saco → se descuentan 50 → stock queda en 0 lb.
El cajero siempre ve un número legible: “quedan 45 lb”.

Configuración incorrecta ❌

Campo	Valor
Unidad de medida	`saco`
Stock	`1`
Presentación “Libra”	factor `0.02`

Vendés 5 libras → se descuentan 0.1 sacos → stock queda en 0.9 sacos.
Los reportes muestran 0.9, 0.7, 0.4… imposible de interpretar.

Más ejemplos

Producto	Unidad de medida	Presentaciones (factor)
Arroz / azúcar	`lb`	Saco 50 lb (×50), Quintal (×100)
Azúcar en gramos	`g`	½ Kg (×500), Kilogramo (×1 000)
Refresco	`unidad`	Paquete ×6, Caja ×24
Cable eléctrico	`m`	Rollo 50 m (×50), Bobina 100 m (×100)
Aceite a granel	`ml`	Litro (×1 000), Bidón 5 L (×5 000)
Medicamento	`tableta`	Blíster ×10, Caja ×30

Cómo funciona en el punto de venta

Cuando el cajero agrega un producto al carrito, puede elegir entre la unidad base o cualquier presentación configurada. Al confirmar la venta, el sistema:

Multiplica la cantidad elegida por el factor de la presentación.
Descuenta el resultado del stock en unidad base.
Registra en el ticket la etiqueta de presentación (“2 Sacos” en lugar de “100 lb”) para que sea legible.

Cómo agregar una presentación

Abre el producto (Modo Avanzado) y busca la sección Presentaciones de venta.
Haz clic en Agregar presentación o selecciona una de las sugeridas — el sistema propone presentaciones según la unidad de medida del producto.
Define:
- Nombre — cómo aparece en el punto de venta (ej. “Saco 50 lb”).
- Factor — cuántas unidades base equivale (ej. 50 para un saco de 50 libras).
- Código de barras — opcional, para escanear la presentación directamente.
Los precios se calculan automáticamente (precio base × factor). Puedes fijar un precio manual si el mayorista da descuento por volumen.
Guarda los cambios.

Productos elaborados / recetas

Un producto elaborado es aquel que fabricás a partir de otros ingredientes registrados en el sistema, en lugar de comprarlo a un proveedor.

Ejemplo: “Pizza Margarita” se compone de masa, salsa de tomate y queso. Cada vez que producís una pizza, el sistema descuenta automáticamente los ingredientes del inventario.

Cómo definir un producto elaborado:

Ve a Producción → Productos elaborados.
Haz clic en Nuevo producto elaborado.
Asigná nombre, categoría y precio de venta.
En la sección Receta, seleccioná los ingredientes y las cantidades necesarias por unidad producida.
Guardá el producto.

Buscar, editar y desactivar productos

Buscar un producto:

Usá la barra de búsqueda en la parte superior del catálogo.
Filtrá por categoría, estado (activo / inactivo / sin stock) o proveedor.

Editar un producto:

Encontrá el producto en el catálogo.
Haz clic en el ícono de lápiz o sobre el nombre del producto.
Modificá los campos que necesites y guardá.

Desactivar un producto:

Si dejás de vender un producto pero no querés perder su historial, desactivalo en lugar de eliminarlo:

Abrí el producto.
Cambiá el estado a Inactivo.
Guardá.

Los productos inactivos no aparecen en el punto de venta, pero sus ventas históricas se conservan.

Importar productos desde Excel

Si tenés muchos productos, podés importarlos en lote desde un archivo Excel:

Ve a Productos → Catálogo.
Haz clic en Importar (menú de opciones).
Descargá la plantilla Excel que ofrece el sistema.
Completá la plantilla con tus productos y subila.

También podés exportar el catálogo completo a Excel desde el mismo menú — útil para auditorías o para tener una copia fuera del sistema.

Ver también: Inventario · Ventas · Reportes

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