Sucursales y cajas

TuBiznext puede trabajar con una o varias ubicaciones. Cada ubicacion representa un inventario operativo independiente. Dentro de una ubicacion puedes trabajar con una sola caja o con varias cajas fisicas vendiendo contra el mismo stock.

Modos de operacion

Modo	Uso
Una caja por ubicacion	Una sola caja fisica vende desde el inventario de esa ubicacion. Es el modo por defecto.
Varias cajas por ubicacion	Dos o mas cajas venden al mismo tiempo desde el mismo inventario de la ubicacion.
Varias ubicaciones	Cada ubicacion mantiene su propio inventario y puede tener una o varias cajas.

Cajas fisicas

Cada caja fisica identifica el cajon o terminal donde trabaja el vendedor. El turno queda ligado a esa caja y los cobros en efectivo se registran contra la cuenta de efectivo correspondiente.

Configurar una sucursal

Ve a Finanzas -> Cuentas y Cajas y usa el panel Sucursales y cajas.

Desde ahi puedes:

• Cambiar una sucursal entre Monocaja y Multicaja.
• Crear cajas fisicas con nombre y codigo.
• Marcar una caja activa como Principal.
• Activar o desactivar cajas que ya no se usan.
• Revisar la Cobertura de efectivo por caja y moneda antes de abrir turnos.

Para que el cierre cuadre correctamente:

• Crea una cuenta de efectivo por moneda para cada caja que vaya a cobrar.
• En modo multicaja, el vendedor debe seleccionar la caja al abrir turno.
• En modo multicaja, una cuenta de efectivo de sucursal no puede quedar sin caja fisica asociada.
• El cierre del turno calcula el efectivo por turno y caja, no por el total de la ubicacion.

Cobertura de efectivo

El panel muestra un estado por sucursal:

• Listo para turnos: hay caja activa y cuentas de efectivo para las monedas fisicas necesarias.
• Cuentas pendientes: falta crear una o mas cuentas de efectivo.
• Sin caja activa: la sucursal no tiene una caja fisica disponible para abrir turnos.

En Monocaja, la caja principal usa las cuentas de efectivo de la ubicacion. En Multicaja, cada caja activa debe tener su propia cuenta de efectivo por moneda fisica. Las monedas virtuales, como MLC, no se arquean como efectivo fisico.

Puedes hacer clic en una moneda marcada como falta para abrir el formulario de cuenta ya enfocado en esa sucursal, caja y moneda.

Inventario compartido

En multicaja, el inventario pertenece a la ubicacion. Todas las cajas descuentan del mismo stock de esa ubicacion. El IPV se revisa por ubicacion y puede consultarse en tiempo real; el cierre de turno muestra el impacto operativo del vendedor, pero los ajustes reales de inventario deben revisarse como control de la ubicacion.

Recomendacion

Empieza con una caja por ubicacion. Activa multicaja solo cuando realmente existan varios cajones o terminales trabajando al mismo tiempo en la misma ubicacion.