Configuración inicial
Antes de hacer tu primera venta, dedica unos minutos a configurar los datos de tu negocio, las monedas que aceptas y la impresora de recibos. Esta sección te guía paso a paso.
Entra siempre por el menú Configuración en la barra de navegación lateral.
Asistente de configuración inicial
La primera vez que abrís TuBiznext, el sistema lanza automáticamente un asistente de configuración que te lleva por los pasos esenciales antes de empezar a operar. No podés saltarlo; aparece hasta que completás o descartás cada paso.
Los pasos del asistente, en orden, son:
| # | Paso | Qué configurás |
|---|---|---|
| 1 | Datos del negocio | Nombre, dirección y teléfono que aparecen en recibos y reportes |
| 2 | Moneda y tasas de cambio | Moneda base del negocio y monedas adicionales con su tasa |
| 3 | Capital / Fondo del negocio | Saldo inicial de cada cuenta o fondo de caja |
| 4 | Nivel de funciones | Qué módulos del sistema querés activar (preset de experiencia) |
| 5 | Confirmar | Resumen de todo lo ingresado antes de aplicar la configuración |
Una vez que completás el asistente, podés ajustar cualquiera de estos valores en cualquier momento desde Configuración, con una excepción: la moneda base es permanente y no se puede cambiar sin reinstalar la aplicación (ver más abajo).
Paso 4 — Nivel de funciones
En este paso elegís cuántos módulos del sistema querés tener activos. TuBiznext ofrece tres niveles prearmados:
| Nivel | Módulos activos | Qué incluye |
|---|---|---|
| Básico | 23 | Vender, cobrar, stock, gastos, compras y resumen operativo. Lo esencial para una tienda completa. |
| Intermedio | 33 | Todo lo anterior más facturación, CRM, finanzas, reportes, alertas y administración operativa. |
| Profesional | 38 | Todos los módulos disponibles: suma producción, ingredientes, contabilidad, libro mayor y más. |
El nivel Básico viene seleccionado por defecto, pensado para empezar simple. Si tu negocio necesita más funciones, elegí Intermedio o Profesional — de todos modos podés activar o desactivar módulos en cualquier momento.
El nivel que elegís en este paso también se muestra en el paso Confirmar, junto con el resto de la configuración, antes de que el asistente la aplique.
Datos del negocio
La pantalla de datos del negocio es donde registras el nombre, la dirección y el logo que aparecerán en recibos y reportes.
Cómo entrar
- En la barra lateral elige Configuración.
- En el grupo Negocio selecciona la pestaña Tienda.
- Haz clic en Editar.
Campos obligatorios
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del negocio | Aparece en la cabecera de recibos y reportes. |
| Dirección | Dirección física del local. |
| Teléfono | Número de contacto visible en el recibo. |
El correo electrónico y la descripción son opcionales.
Si tu país exige un número fiscal (RFC, RUC, NIT, RIF), ingrésalo en la pestaña Factura del mismo grupo Negocio — no en la pestaña Tienda.
Cómo subir el logo
- Mientras el formulario está en modo edición, haz clic en la imagen del logo (esquina superior izquierda del formulario) o en el botón Cambiar.
- Selecciona un archivo JPG o PNG desde tu computadora.
- Haz clic en Guardar.
Monedas y tasas de cambio
TuBiznext admite venta en múltiples monedas simultáneamente. La moneda base es la moneda principal del negocio — la referencia para los precios, el corte diario y los reportes financieros. Las monedas adicionales son las que el cliente puede usar al pagar.
Moneda base del negocio
La moneda base se elige durante el asistente de configuración inicial (paso “Moneda y tasas de cambio”). Los precios de todos los productos se almacenan en esta moneda.
Monedas adicionales
Las monedas adicionales (CUP, USD, MLC, EUR u otras personalizadas) se pueden activar y desactivar en cualquier momento desde Configuración → Negocio → Monedas, sin afectar la moneda base ni el historial de ventas.
Cómo añadir o activar una moneda
- En Configuración → Negocio → Monedas haz clic en + Nueva moneda.
- Completa el código (CUP, USD, MLC, EUR), el nombre y la tasa de cambio respecto a la moneda base.
- Activa el interruptor Activa y guarda.
La moneda aparece disponible de inmediato en el Punto de Venta y en los splits de pago.
Cómo actualizar la tasa de cambio
- En la lista de monedas, haz clic en el ícono de edición de la moneda que querés actualizar.
- Cambia el valor del campo Tasa de cambio.
- Guarda.
La nueva tasa aplica a las ventas futuras; las ventas pasadas conservan la tasa con la que se registraron.
Impresora ESC/POS
TuBiznext imprime recibos directamente en impresoras térmicas usando la Print Spooler API de Windows, sin necesidad de drivers especiales.
Cómo detectar la impresora
- Conecta la impresora térmica al PC (USB o red local) y enciéndela.
- Asegúrate de que Windows la reconoce — debe aparecer en Panel de control → Dispositivos e impresoras.
- En Configuración → Negocio → Recibo busca el panel Impresora directa.
- Haz clic en el botón de actualizar (ícono de flechas circulares) para refrescar la lista.
Cómo seleccionarla
- En el desplegable del panel Impresora directa, elige tu impresora por nombre.
- La selección se guarda automáticamente en el dispositivo.
Cómo imprimir una página de prueba
- Con la impresora seleccionada, haz clic en Imprimir prueba.
- La impresora debe imprimir un recibo de ejemplo con los datos que configuraste en la sección Recibo.
- Si no imprime, revisa que la impresora esté encendida y que aparezca en la lista de Windows.
Formato del recibo
El recibo es el comprobante que el cliente recibe al comprar. Puedes personalizar qué información aparece y cómo se ve.
Ve a Configuración → Negocio → Recibo.
Campos del recibo
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Encabezado | Texto libre que aparece en la parte superior del ticket (ej. “¡Bienvenido a nuestro negocio!”). |
| Pie de página | Texto libre al final del ticket (ej. “Gracias por su compra. No se aceptan devoluciones después de 7 días.”). |
| Mostrar logo | Activa o desactiva el logo del negocio en el ticket. |
| Mostrar dirección | Incluye la dirección registrada en los datos del negocio. |
| Mostrar teléfono | Incluye el teléfono registrado. |
| Mostrar vendedor | Imprime el nombre del vendedor que atendió. |
| Mostrar número de turno | Imprime el número de turno activo al momento de la venta. |
| Mostrar código de barras | Imprime un código de barras con el número de venta, útil para devoluciones rápidas. |
Haz clic en Editar, ajusta los campos que necesites y guarda. Los cambios aplican al siguiente ticket impreso.
Si un campo específico del recibo está vacío, TuBiznext usa el dato del negocio como respaldo. Por eso la pantalla de Recibo muestra la configuración efectiva que saldrá en el ticket.
El recibo ESC/POS es distinto a la factura PDF. El recibo es el ticket de caja (impresora térmica, papel de 58 mm u 80 mm). La factura es un documento formal en PDF. Cada uno tiene su propia configuración.
Otras preferencias
En Configuración → Sistema → Preferencias ajustas el comportamiento del Punto de Venta y del dashboard.
Punto de Venta
| Preferencia | Qué hace |
|---|---|
| Moneda inicial POS | Moneda que se preselecciona al abrir el POS. |
| Vista de precios POS | Elige entre mostrar precios minoristas, mayoristas o todos. |
| Activar venta rápida por defecto | Agrega 1 unidad al carrito sin abrir el modal de cantidad cuando la ubicación ya está definida. |
Dashboard y animaciones
| Preferencia | Qué hace |
|---|---|
| Actualizar dashboard automáticamente | Refresca ventas y alertas de forma periódica. |
| Refresco dashboard (seg) | Intervalo de refresco en segundos (mínimo 30, máximo 300). |
| Dashboard compacto | Reduce el segundo bloque de métricas para dar más espacio a gráficos. |
| Animación de bienvenida | Activa o desactiva el efecto visual al iniciar sesión. |
| Cuenta regresiva bienvenida (seg) | Segundos que espera la pantalla de bienvenida antes de continuar sola. |
Barra de navegación
| Preferencia | Qué hace |
|---|---|
| Formato de hora | Cambia cómo se muestra la hora en la barra superior. |
| Formato de fecha | Cambia cómo se muestra la fecha en la barra superior. |
| Mostrar modo LAN | Muestra u oculta el icono del modo de conexión LAN. |
| Mostrar estado de internet | Muestra u oculta el icono de internet detectado por el sistema. |
Apariencia (tema y color)
En Configuración → Apariencia → Tema personalizás cómo se ve TuBiznext: el modo claro/oscuro y la paleta de color del sistema.
Modo de visualización
Elegí entre tres modos:
| Modo | Qué hace |
|---|---|
| Claro | Interfaz con fondo claro. |
| Oscuro | Interfaz con fondo oscuro, más cómoda con poca luz. |
| Sistema | Sigue automáticamente el tema del equipo (Windows). Si el equipo cambia de claro a oscuro, TuBiznext lo acompaña. Debajo de los botones se indica en qué modo está el equipo en ese momento. |
Paleta de color
Elegí entre 8 paletas (Azul Profesional, Índigo, Esmeralda, Violeta, Ámbar, Rosa, Grafito y Cian). La paleta define el color principal que se usa en botones, encabezados y acentos de toda la aplicación.
- Al pasar el mouse por una paleta, el panel de vista previa (chips y mini Punto de Venta) muestra cómo quedaría antes de aplicarla, con el tono real del modo activo.
- Hacé clic en una paleta para aplicarla al instante.
Deshacer y restablecer
- Deshacer: aparece tras cambiar de paleta y te devuelve a la paleta anterior.
- Restablecer: vuelve el tema a Claro y la paleta a Azul Profesional (los valores por defecto). Se desactiva si ya estás en los valores por defecto.
Migración desde otro sistema
Si tienes un catálogo de productos en Excel o CSV desde otro software, no hace falta ingresar cada producto a mano. TuBiznext incluye un importador de Excel en la sección de inventario.
Consulta Inventario → Importar Excel para ver el formato requerido, las columnas aceptadas y los pasos de importación.
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