Introducción
¿Qué es TuBiznext?
TuBiznext es tu negocio completo, siempre listo para operar. La información principal — productos, ventas, compras, clientes, finanzas y reportes — se guarda directamente en la computadora del negocio para que puedas vender aunque no haya internet. Algunas funciones opcionales, como soporte, licencia, backup remoto o sincronización, pueden usar internet si la instalación las tiene habilitadas.
Con TuBiznext Offline puedes:
- Registrar ventas con múltiples métodos de pago (efectivo, transferencia, divisa)
- Controlar el inventario de tus productos y recibir alertas de stock bajo
- Gestionar turnos de trabajo de tus empleados
- Administrar clientes y su historial de compras
- Generar reportes de ventas, finanzas e inventario
- Emitir facturas en formato PDF
Los roles del sistema
TuBiznext tiene tres roles generales con funciones distintas, más dos roles adicionales para negocios que atienden en mesa (módulo Salón).
Administrador
El administrador tiene acceso completo al sistema. Puede:
- Configurar los datos del negocio (nombre, logo, monedas, impresora)
- Crear y gestionar cuentas de usuario
- Ver todos los reportes y estadísticas de ventas y finanzas
- Ajustar el inventario manualmente y registrar movimientos de stock
- Gestionar clientes, sus cuentas y su historial
- Ver el historial completo de ventas y turnos de todos los empleados
- Configurar y emitir facturas en PDF
- Acceder a todas las secciones del menú
Encargado
El encargado apoya la operación administrativa sin acceso a datos financieros sensibles. Puede:
- Mantener productos e inventario
- Revisar movimientos de stock
- Gestionar proveedores y órdenes de compra
- Operar el punto de venta
- Gestionar clientes y CRM
- Consultar facturas de venta y compra
El encargado no puede ver reportes financieros, ganancias, libro mayor, usuarios ni configuración del sistema.
Vendedor
El vendedor tiene acceso a las funciones del día a día. Puede:
- Realizar ventas en el punto de venta
- Ver el catálogo de productos disponibles
- Abrir y cerrar su propio turno
- Ver su propio historial de ventas
- Generar y consultar facturas de venta
El vendedor no puede ver facturas de compra, reportes generales, usuarios, configuración, libro mayor ni estado financiero.
Mesero y Cocinero (módulo Salón)
Si activas el módulo Salón para restaurantes y cafeterías, tenés dos roles extra pensados solo para esa operación:
- Mesero — atiende mesas y cobra. Ve Salón (abrir mesas, tomar comanda, enviar a cocina, dividir/unir/mover mesas), el Tablero de Cocina y Mi Turno para poder cobrar, con el mismo flujo de venta que un vendedor. No ve finanzas, reportes, inventario administrativo, usuarios, compras ni configuración.
- Cocinero — acceso mínimo, solo al Tablero de Cocina (KDS). Lee las comandas enviadas y cambia el estado de preparación de cada plato. No tiene acceso a ninguna otra sección del sistema.
Consultá Usuarios y permisos → Roles de Salón para el detalle completo.
Cómo iniciar sesión
- Abre la aplicación TuBiznext Offline en tu computadora.
- Verás la pantalla de inicio de sesión con el nombre y logo de tu negocio.
- Escribe tu correo electrónico y contraseña.
- Haz clic en Iniciar sesión.
Al entrar por primera vez, verás una pantalla de bienvenida con un contador. Puedes esperar a que termine o hacer clic en Ir al Dashboard o Ir al Punto de Venta para continuar de inmediato.
La barra de navegación
En la parte superior de la pantalla está la barra de navegación. Desde ahí accedes a todas las secciones del sistema.
Los grupos principales son:
- Ventas — Punto de venta, ventas del turno, historial, facturas
- Clientes — Pedidos, lista de clientes, deudas
- Caja — Contador de dinero, retiros, transferencias
- Inventario — Stock actual, catálogo, movimientos, merma
- Reportes — Centro de reportes, ventas, análisis financiero, ganancias, comparativas (solo admin)
- Finanzas — Estado financiero, gastos, cuentas, tasas de cambio (solo admin)
- Compras — Proveedores, órdenes de compra (solo admin)
- Producción — Recetas, productos elaborados, órdenes (solo admin)
- Turnos — Historial de turnos de trabajo (solo admin)
- Sistema — Usuarios & Roles, Configuración (solo admin)
En la esquina derecha de la barra encontrarás:
- El reloj y estado del turno activo
- El indicador de red LAN y el icono de internet reportado por el sistema
- Tu inicial de usuario — se anima cuando hay descargas sin ver o notificaciones sin leer; haz clic para abrir Centro de descargas, Notificaciones (con detalle en una ventana compacta), Guía de usuario, Acerca de y Cerrar sesión
Dentro de Acerca de puedes revisar el estado de la licencia, ejecutar una revisión de Estado local y generar un Paquete soporte si tu distribuidor necesita revisar la instalación. También puedes abrir una página dedicada para renovar una licencia temporal con una clave nueva, ver contactos de soporte, identificar el modo de red y abrir atajos útiles como la guía o la sección de respaldo.
Orden recomendado para empezar
Si es la primera vez que usas TuBiznext Offline, sigue este orden antes de empezar a vender:
- Configuración (Sistema → Configuración) — Ingresa los datos de tu negocio, define las monedas que aceptas y ajusta las preferencias generales.
- Usuarios (Sistema → Usuarios & Roles) — Crea las cuentas de tus vendedores con su rol y contraseña.
- Productos (Inventario → Catálogo) — Registra tus categorías y el catálogo de productos con precios y unidades.
- Inventario (Inventario) — Verifica y carga el stock inicial de cada producto.
- Clientes (Clientes) — Registra tus clientes habituales (puedes hacerlo también después).
- Ventas (Ventas → Punto de Venta) — ¡Empieza a vender!
Cada uno de estos pasos tiene su propia sección en esta guía con instrucciones detalladas.
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