Crear primer vendedor

¿Cuándo necesitas un vendedor?

Si trabajas solo en el negocio, puedes operar con tu cuenta de administrador y no necesitas crear ningún usuario adicional.

Si tienes empleados que atienden el punto de venta, cada uno debe tener su propia cuenta. Esto te permite:

• Saber quién realizó cada venta
• Ver el desempeño individual de cada empleado en los reportes
• Que cada vendedor abra y cierre su propio turno
• Desactivar el acceso de un empleado sin afectar el historial

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Crear la cuenta

1. Ve a Sistema → Usuarios & Roles.
2. Haz clic en Nuevo Usuario.
3. Completa los campos:
   • Nombre completo — el nombre del empleado tal como aparecerá en ventas y reportes (por ejemplo: Juan Pérez)
   • Correo electrónico — es el nombre de usuario para iniciar sesión (no tiene que ser un correo real; por ejemplo: juan@tienda o juan.perez@mipunto)
   • Contraseña — asigna una contraseña inicial y comunícasela en privado
   • Confirmar contraseña — escribe la contraseña nuevamente para verificarla
   • Rol — selecciona Vendedor
   • Sucursal asignada — si tienes varias sucursales, elige la que corresponde; si no, déjalo en Sin asignar
4. Haz clic en Crear Usuario.

El sistema confirma la creación con el mensaje “Usuario creado” y el vendedor ya puede iniciar sesión.

 

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Permisos del rol vendedor

El rol Vendedor da acceso a las funciones necesarias para operar el punto de venta y su turno. Consultá Introducción → Los roles del sistema para ver el contexto completo.

Un vendedor puede:

• Iniciar sesión y operar el sistema
• Abrir y cerrar su propio turno
• Realizar ventas en el punto de venta
• Buscar productos y consultar precios
• Generar y consultar facturas de venta
• Ver el historial de sus propias ventas

Un vendedor no puede:

• Ver las ventas ni los turnos de otros empleados
• Ajustar inventario ni modificar productos
• Ver reportes generales del negocio
• Gestionar usuarios ni cambiar configuración
• Gestionar cuentas por cobrar
• Ver facturas de compra
• Ver el estado financiero del negocio

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Primer login del vendedor

Cuando el vendedor inicia sesión por primera vez:

1. Abre la aplicación TuBiznext Offline en su computadora.
2. Escribe el correo electrónico que le asignaste.
3. Escribe la contraseña inicial.
4. Hace clic en Iniciar sesión.

Al entrar, el sistema lo lleva directamente al punto de venta. Si no hay un turno abierto, aparece la pantalla para abrirlo antes de poder operar.

Para una guía completa de lo que el vendedor debe aprender en su primer día, consulta la sección Ventas.

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Cambiar o eliminar un vendedor

Cambiar la contraseña

Si un empleado olvida su contraseña, solo un administrador puede restablecerla:

1. Ve a Sistema → Usuarios & Roles.
2. Encuentra al empleado en la lista.
3. Haz clic en el menú de opciones (tres puntos verticales) junto a su nombre.
4. Selecciona Cambiar Contraseña.
5. Ingresa la nueva contraseña y confírmala.
6. Haz clic en Cambiar Contraseña.

Comunica la nueva contraseña al empleado de forma privada. Por seguridad, nadie puede ver la contraseña de otro usuario — solo restablecerla.

Editar nombre, rol o sucursal

1. Ve a Sistema → Usuarios & Roles.
2. Haz clic en el menú de opciones del usuario.
3. Selecciona Editar Usuario.
4. Modifica los campos necesarios.
5. Haz clic en Actualizar.

Desactivar un vendedor

Cuando un empleado deja el negocio, desactiva su cuenta en lugar de eliminarla. Así, el historial de ventas y turnos se conserva intacto.

1. Ve a Sistema → Usuarios & Roles.
2. Haz clic en el menú de opciones del usuario.
3. Selecciona la opción para desactivar o cambiar el estado a Inactivo.

Un usuario desactivado no puede iniciar sesión. Sus datos permanecen en el sistema y siguen apareciendo correctamente en los reportes históricos.