Caja
El grupo Caja agrupa tres herramientas para controlar el dinero físico y los movimientos bancarios del negocio: el contador de dinero para el arqueo, el registro de retiros de fondos y el historial de transferencias bancarias.
Contador de Dinero
Ve a Caja → Contador de Dinero. Esta herramienta te permite contar el efectivo físico de la caja billete por billete y compararlos con el saldo que el sistema registra.
Cómo contar
- Selecciona la moneda que quieres contar con el selector superior (CUP, USD, EUR, MLC).
- En la cuadrícula de la izquierda, ingresa cuántos billetes o monedas tienes de cada denominación.
- El panel derecho actualiza en tiempo real:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Total físico contado | Suma de todas las denominaciones que ingresaste. |
| Saldo en cuenta | Saldo que el sistema espera encontrar en caja para esa moneda. |
| Diferencia | Resultado del arqueo, con color según el estado. |
Los estados posibles de la diferencia son:
| Estado | Color | Significa |
|---|---|---|
| CUADRE PERFECTO | Verde | El conteo coincide exactamente con el sistema. |
| SOBRANTE DE CAJA | Azul | Hay más dinero del que el sistema registra. |
| FALTANTE DE CAJA | Rojo | Hay menos dinero del que el sistema registra. |
Botones disponibles
- Restablecer — borra todas las cantidades ingresadas para esa moneda.
- Imprimir — envía el resumen a la impresora térmica configurada (ESC/POS).
- Compartir — copia el texto al portapapeles, genera texto para WhatsApp o descarga un PDF.
- Guardar — persiste el conteo y, si hay diferencia, crea un incidente automáticamente.
Cambiar de moneda
Cada moneda tiene sus propias denominaciones y su propio saldo. Cambia de moneda con el selector superior — los conteos de cada moneda se guardan por separado.
Retiros de Caja
Ve a Caja → Retiros de Caja. Aquí registras y revisas las extracciones de dinero que salen de la caja pero no son gastos operativos — por ejemplo, dinero que se guarda en la caja fuerte, se deposita en el banco o se transfiere a otra cuenta del negocio.
Panel de resumen
La cabecera muestra una tarjeta por moneda con retiros del día. La moneda base aparece primero, aunque todavía no tenga retiros.
| Tarjeta | Descripción |
|---|---|
| Total [moneda] | Suma de todos los retiros registrados en esa moneda desde cuentas de efectivo, banco o transferencia. |
Tabla de retiros
La tabla muestra los retiros del día. Cada fila incluye:
- Fecha — hora y fecha del retiro.
- Detalle — concepto o justificación y badge con el método (Efectivo / Transferencia).
- Monto — importe en rojo con la moneda.
- Tipo — badge verde (Efectivo) o azul (Transferencia).
- Responsable — usuario que registró el retiro.
- Acciones — botones disponibles según el rol.
Los vendedores solo ven sus propios retiros. Los administradores ven todos.
Registrar un retiro
- Haz clic en Nuevo retiro.
- Selecciona la cuenta de origen. Si una cuenta tiene saldo en varias monedas, cada moneda aparece como una opción separada.
- Ingresa el monto en la moneda seleccionada.
- Escribe el concepto o justificación del retiro.
- Revisa el saldo disponible de esa cuenta y moneda.
- Confirma.
Acciones de administrador
Desde la columna Acciones, los administradores pueden:
- Convertir a gasto — convierte el retiro en un gasto registrado en la categoría correspondiente.
- Eliminar — elimina el retiro previa confirmación. Esta acción no se puede deshacer.
Transferencias
Ve a Caja → Transferencias. Esta sección muestra el historial completo de movimientos bancarios: cobros por transferencia, envíos entre cuentas y cualquier operación que involucre las cuentas registradas en el sistema.
Tarjetas de saldo
En la parte superior aparece una tarjeta por cada cuenta bancaria configurada, mostrando el saldo actual y la moneda de la cuenta.
Filtros
Usa los filtros para acotar el listado:
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Buscar | Referencia, descripción o nombre de usuario. |
| Rango de fechas | Fecha desde / hasta. |
| Moneda | TODAS / CUP / USD. |
| Tipo | TODOS / INGRESOS / EGRESOS. |
| Ubicación | Filtra por la sucursal o punto de venta de origen. |
Tabla de movimientos
Cada fila muestra:
- Fecha — fecha y hora del movimiento.
- Referencia — código de referencia en fuente monoespaciada.
- Descripción — detalle del movimiento y ubicación de origen.
- Monto — importe en verde (ingreso) o rojo (egreso).
- Acciones — botón de ojo para ver el detalle completo.
Detalle de un movimiento
Haz clic en el ícono de ojo para abrir el modal de detalle. Muestra la pista de auditoría completa: cuenta origen, cuenta destino, referencia, usuario que generó el movimiento y fecha/hora exacta.
Paginación y exportación
Usa el selector de filas por página (10 / 25 / 50 / VER TODO) para controlar cuántos registros ves a la vez. El botón Exportar PDF genera un reporte del listado con los filtros activos.
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