Facturas
Las facturas son documentos formales de ventas y compras. Las facturas de venta se emiten a partir de una venta completada; las facturas de compra se generan desde compras registradas a proveedores.
Los Vendedores pueden abrir Ventas → Facturas, pero su listado muestra solo facturas de venta. Las facturas de compra quedan visibles para Administradores y Encargados.
Emitir factura
Desde una venta
Podés facturar ventas completadas o parcialmente devueltas. Las ventas pendientes o canceladas no tienen opción de factura.
- Ve a Ventas -> Historial de ventas.
- Localiza la venta que quieres facturar.
- Abre el menu de opciones de esa venta.
- Selecciona Generar factura.
- El sistema crea la factura y abre la pantalla de previsualizacion.
Desde una compra
Las compras pueden generar una factura de proveedor cuando se registran desde el flujo rapido o desde el detalle de una orden de compra.
- Ve a Compras.
- Crea o abre una compra recibida.
- Registra la factura del proveedor.
- La factura queda disponible para Administradores y Encargados en Ventas → Facturas con el tipo Compra.
Datos del cliente o proveedor
Si la venta tenía un cliente asignado, la factura toma sus datos automáticamente. Si la compra tiene proveedor, la factura muestra el nombre del proveedor y la orden de compra relacionada.
Reimprimir factura
Como encontrarla
- Ve a Ventas -> Facturas en el menu.
- La lista muestra las facturas ordenadas por fecha, la mas reciente primero.
- Los Vendedores ven solo facturas de Venta; Administradores y Encargados también ven facturas de Compra.
- Usá el buscador para filtrar por número de factura, cliente o proveedor, o usá el filtro de rango de fechas. En vista de Vendedor, la búsqueda aplica a número y cliente.
- Hacé clic en una factura disponible para abrir la previsualización.
También podés llegar a la factura desde el historial de ventas: en la venta correspondiente, el botón de acción muestra Ver factura si ya fue generada.
Generar PDF de nuevo
Desde la pantalla de previsualizacion:
- Haz clic en Descargar PDF.
- El sistema genera el archivo con el mismo diseno que ves en pantalla.
- El archivo se descarga con el nombre del numero de factura, por ejemplo
FAC-0023.pdf.
Podés repetir esta acción cuantas veces necesites; el PDF se genera en el momento.
Imprimir en hoja o impresora termica
Desde la previsualización de la factura podés abrir Imprimir y elegir:
- Hoja A4 para impresoras normales o documentos formales.
- Hoja A6 para comprobantes pequenos en impresoras normales.
- Impresora térmica para rollos 58/80 mm usando la impresora configurada.
Estas opciones aplican a facturas de venta y a facturas de compra.
Personalizar el formato
Logo, datos del negocio y pie de pagina
Ve a Configuración → Negocio → Factura y completá los campos:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Prefijo de numeracion | Texto corto que precede al numero, por ejemplo FAC o INV. |
| Nombre de empresa | Razón social que aparece en el encabezado de la factura. |
| Direccion fiscal | Direccion legal del negocio. |
| Teléfono / Email | Datos de contacto visibles en la factura. |
| Texto del pie de pagina | Condiciones, agradecimiento o cualquier mensaje final. |
| Logo de factura | Imagen PNG, JPG, GIF o SVG. Máximo 2 MB. |
| Imagen de firma | Firma digitalizada de la empresa o el vendedor. |
| Líneas de firma física | Activa líneas en blanco para firmar la factura impresa. |
Hacé clic en Editar, rellená los campos y luego en Guardar.
Numeracion y series
Como configurar
El prefijo se configura en Configuración → Negocio → Factura → Prefijo de numeración. El número secuencial lo gestiona el sistema automáticamente.
Ejemplos:
- Prefijo
FAC->FAC-0001,FAC-0002, … - Prefijo
INV->INV-0001,INV-0002, … - Sin prefijo ->
0001,0002, …
Consultá Configuración para el resto de ajustes del negocio.
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